Zarządzanie dokumentami w firmie

Jak powszechnie wiadomo, firma bez dokumentów istnieć nie może. Dokumentów pod przeróżnymi postaciami: umów, wzorów umów, oświadczeń, regulaminów, szablonów, materiałów marketingowych, ofert, faktur... Można tak wymieniać bez końca. Biura przedsiębiorstw pękają w szwach od segregatorów z tysiącami papierów, wśród których nigdy nie można znaleźć tego jednego, który jest nam akurat potrzebny.

Jak temu zaradzić? Przechowując dokumenty w formie elektronicznej. Oczywiście, makulatury z firmy całkowicie nie usuniemy, jednak skutecznie ją w ten sposób uporządkujemy i ograniczymy. Przyjrzyjmy się sposobom przechowywania elektronicznych dokumentów w firmie i wybierzmy najlepszy.

Czytaj więcej: Jak skutecznie zarządzać dokumentami w firmie?

Darmowe aplikacje biznesowe na Androida

O tym, że biznes znacznie łatwiej prowadzić z telefonem komórkowym w garści, chyba nikogo nie trzeba przekonywać. Warto jednak wiedzieć, że może on służyć jako coś więcej niż tylko aparat do rozmów telefonicznych, baza kontaktów czy urządzenie do przeglądania internetu.

Dzięki zaprezentowanym poniżej darmowym aplikacjom na Androida, Twój smartfon zmieni się w wielofunkcyjny kombajn do zarządzania przedsiębiorstwem. Pozwoli Ci m.in. na delegowanie zadań, zarządzanie czasem pracy, planowanie trasy, tworzenie dokumentów... A z resztą - sprawdź sam!

Czytaj więcej: Najlepsze darmowe aplikacje biznesowe na Androida

Najlepsze darmowe systemy CRM

Na rynku oprogramowania typu CRM jest na pęczki. Opensource'owych systemów CRM, czyli takich, które możemy swobodnie rozwijać i które dostępne są za darmo, tak wiele już nie ma. Mimo to, stając przed wyborem docelowego rozwiązania dla naszej firmy, wariantów i tak wydaje się być zbyt wiele. Z pewnością pomoże nasza lista 10 najlepszych darmowych systemów CRM, której pierwszą część można znaleźć tutaj. Poniżej druga piątka zestawienia.

Czytaj więcej: 10 najlepszych darmowych systemów CRM (cz. 2)

Darmowe programy dla firm

Komputer każdego pracownika biurowego wyposażony jest w pewien zasób podstawowego oprogramowania, umożliwiającego wykonywanie jego codziennych zadań. Firmy za oprogramowanie to zazwyczaj sporo płacą - a wcale nie muszą. Na rynku istnieją bowiem bardzo dobre, a do tego darmowe zamienniki, których zastosowanie może przynieść przedsiębiorstwu niemałe oszczędności.

Sprawdź na jakich programach komputerowych Twoja firma może zaoszczędzić!

Czytaj więcej: 10 programów, dzięki którym zaoszczędzisz w firmie

HRMobilny

Zasoby ludzkie to najważniejsze aktywa w firmie - wie o tym każdy przedsiębiorca. Ze względu na swoją wyjątkową wartość i specyfikę, kadry wymagają odpowiedniego zarządzania nimi - rozumianego nie tylko jako organizacja pracy i wymagania stawiane pracownikom, ale również w kontekście badania ich zaangażowania, satysfakcji, chęci rozwoju czy potencjału. Powyższe (i nie tylko) ułatwiają systemy HRMS - czyli oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi w firmie. O tym, że wbrew powszechnej opinii, dobrej jakości system HRMS nie musi kosztować ani złotówki już pisaliśmy (czytaj: 6 najlepszych darmowych systemów HRMS). Dziś udowodnimy, że aby z dobrodziejstw takiego systemu korzystać, wcale nie musimy go w swoim przedsiębiorstwie wdrażać. Wszystko dzięki mobilnym eUsługom HRMobilny.

Czytaj więcej: Jak mobilnie zarządzać pracownikami?
10 programów, dzięki którym zaoszczędzisz w firmie
Komputer każdego pracownika biurowego wyposażony jest w pewien zasób podstawowego oprogramowania, umożliwiającego wykonywanie jego codziennych... Czytaj więcej...
Zareklamuj się na... Wikipedii!
Dzisiejszy internet przepełniony jest reklamami. Czyhają one na internautę praktycznie wszędzie, przybierając przeróżne formy: dźwięku,... Czytaj więcej...
Jak sprawdzić popularność strony internetowej konkurencji?
Łatwo jest śledzić statystyki własnej strony internetowej. Znacznie trudniej zdobyć dane dotyczące cudzej witryny - np. konkurencji. Nie jest... Czytaj więcej...
Jak skutecznie zarządzać urlopami w firmie? Najlepsze darmowe systemy Leave Management
W okresie wakacyjnym wielu firmom (tj. ich menedżerom) szczególnie doskwiera problem zarządzania urlopami pracowników. Nie jest to jednak kłopot... Czytaj więcej...


Piotr Rawski
Analityk Biznesowy, Project Manager. Entuzjasta rozwiązań IT dla biznesu.

Doradzam, optymalizuję procesy biznesowe i dobieram oprogramowanie do indywidualnych potrzeb. Wszystko po to, aby zwiększyć efektywność Twojej firmy.
-> kontakt i współpraca

Komentarze czytelników

re: Marcin
// Czy istnieje skrypt czatu z funkcją odpisywania przez aplikację w telefonie ?
Tak:
...
Uśmiech
Kingo,
podanie ceny aplikacji jest tak samo możliwe jak podanie ceny wakacji. A więc ile ja zapłacę...
Piotr
Ja polecam alsel.pl prosty i darmowy kreator.