Wybór systemu informatycznego dla firmy zdecydowanie nie jest prostą sprawą. Dostępnych rozwiązań na rynku jest całe multum, podobnie jak i oferujących je firm wdrożeniowych. Której z nich zaufać? Na jaki produkt się zdecydować? W tym artykule na te pytania nie odpowiemy. Podpowiemy natomiast, w jaki sposób systemów informatycznych nie należy kupować.

W jaki sposób nie kupować systemów informatycznych dla swojej firmy?

  1. W pośpiechu. Pośpiech jest zawsze złym doradcą. Szybka decyzja o zakupie danego systemu informatycznego w celu zlikwidowania występującego w firmie problemu, najprawdopodobniej nie tylko go nie rozwiąże, ale i pogłębi - generując dodatkowe, nieprzewidziane koszty. Systemy informatyczne to nie bułki - nie nabywa się ich codziennie, a konsekwencje błędnego wyboru są znacznie bardziej brzemienne w skutkach. Dobrze wybrany produkt informatyczny będzie służył firmie przez wiele lat, stąd warto poświęcić trochę więcej czasu na odpowiednią analizę potrzeb przedsiębiorstwa oraz możliwości rozwiązania danego problemu.
  2. Kierując się wyłącznie ceną. Cena jest oczywiście niezmiernie istotnym czynnikiem - nie może być jednak postrzegana powierzchownie, bez odpowiedniego kontekstu. Systemy informatyczne oferowane są w wersjach "pudełkowych" (tj. gotowych do instalacji i użytkowania) oraz jako część "usługi wdrożeniowej". W tym drugim przypadku, zawsze należy dokładnie przeanalizować co za oferowaną ceną się kryje - najczęściej będzie ona wyższa od "gotowego" systemu w "pudełku", natomiast będzie zawierać np. dostosowanie produktu do potrzeb firmy, jego konfigurację, instalację, szkolenia, serwis czy hosting. Gdy zaś zdecydujemy się na produkt pudełkowy, być może (w razie potrzeby) będziemy musieli dokupić niektóre z wymienionych usług osobno (co koniec końców może okazać się nieopłacalne).
  3. Z polecenia. Opinie i rady innych firm są bardzo cenne, jednak nie powinny być podstawą naszej decyzji o wyborze konkretnego oprogramowania. Przedsiębiorstwo przedsiębiorstwu bowiem nierówne - mimo pozornych podobieństw, trudno o dwie identyczne firmy, o identycznych procesach, przyzwyczajeniach pracowników. Właśnie dlatego, należy zwrócić uwagę aby wybierany system informatyczny odpowiadał przede wszystkim potrzebom naszego przedsiębiorstwa, a nie innym.
  4. Nie mając porównania. Oczywiście możemy zaufać sprzedawcy czy konsultantowi, który przekonuje nas, że oferowany przez niego system jest najwspanialszy na świecie. Niestety, taką opinię głosi każdy z nich - niezależnie od tego, jaki produkt nam poleca. Z tego względu pod żadnym pozorem nie wolno nabywać systemu bez porównania z innymi - może się bowiem okazać, że na rynku istnieją rozwiązania nie tylko lepsze od naszego faworyta, ale również tańsze (a nawet darmowe! - np. typu open source).
  5. W oderwaniu od swoich potrzeb i ograniczeń. Systemy informatyczne XXI posiadają bardzo duże możliwości. Nie zważajmy jednak na to, że system potrafi np. parzyć kawę, podczas gdy poszukujemy łatwego w obsłudze produktu do fakturowania. Wybierając system informatyczny musimy być ponadto świadomi własnych ograniczeń (np. posiadanego środowiska informatycznego - np. bazy danych, serwera itp.). Może się bowiem okazać, że zakupiony produkt do poprawnego działania wymaga sprzętu i oprogramowania o innych parametrach, niż ten posiadany przez nas - a to generuje dodatkowe, niepotrzebne koszty.

Przeczytaj również:


  • Brak komentarzy
Dodaj komentarz

Jak nowocześnie informatyzować przedsiębiorstwo? Digitalizacja firmy z systemem ERP
Technologie informatyczne od początku swojego istnienia wspierają biznes - dzięki czemu same od kilku dziesięcioleci mają okazję dynamicznie... Czytaj więcej...
Systemy ERP - korzyści dla małych i średnich firm
Coroczne badania GUS pokazują, że większość przedsiębiorców w naszym kraju w dalszym ciągu nie spieszy się z cyfrową transformacją swoich... Czytaj więcej...
Jak najłatwiej zarządzać zadaniami w firmie?
Większość polskich firm korzysta z pakietu Microsoft Office - w tym coraz częściej z jego najnowszej odsłony Office 365. Mało kto jednak zdaje... Czytaj więcej...
Co to jest system CRM? Rodzaje i przykłady rozwiązań do zarządzania relacjami z klientami
O systemach CRM wiele się mówi i pisze, jednak nie zawsze tylko i wyłącznie prawdę. Zastosowanie oprogramowania tej klasy w biznesie jest bowiem... Czytaj więcej...
Jakim systemem wspierać Zarządzanie przez Cele (MBO)?
Proces Zarządzania przez Cele (MbO – Management by Objectives) mimo, że de facto kończy się oceną realizacji celów, różni się od Oceny... Czytaj więcej...


Piotr Rawski
Analityk Biznesowy, Project Manager. Entuzjasta rozwiązań IT dla biznesu.

Doradzam, optymalizuję procesy biznesowe i dobieram oprogramowanie do indywidualnych potrzeb. Wszystko po to, aby zwiększyć efektywność Twojej firmy.
-> kontakt i współpraca

Ile kosztują systemy informatyczne dla firm?
Ile trzeba zapłacić za wdrożenie dobrego systemu informatycznego (np. klasy ERP czy CRM) w firmie? Trudno o jednoznaczną odpowiedź - koszt... Czytaj więcej...
Jak wybrać system informatyczny dla firmy?
W jaki sposób dokonać właściwego wyboru spośród ogromnej ilości systemów informatycznych dostępnych na rynku? Jak zdecydować które z... Czytaj więcej...
Integracja systemów informatycznych: obsługa błędów
Systemy informatyczne warto ze sobą integrować, należy to jednak robić z głową - pamiętając o wzbogaceniu mechanizmów synchronizacyjnych o... Czytaj więcej...
Grywalizacja (Gamification) - czym jest i jak wykorzystać ją w biznesie?
Dobrą zabawę lubi każdy z nas, dlatego tak chętnie sięgamy po gry komputerowe, planszowe czy towarzyskie. Gry dostarczają nam rozrywki, stąd... Czytaj więcej...
Jak nowocześnie informatyzować przedsiębiorstwo? Digitalizacja firmy z systemem ERP
Technologie informatyczne od początku swojego istnienia wspierają biznes - dzięki czemu same od kilku dziesięcioleci mają okazję dynamicznie... Czytaj więcej...