Wybór systemu informatycznego dla firmy zdecydowanie nie jest prostą sprawą. Dostępnych rozwiązań na rynku jest całe multum, podobnie jak i oferujących je firm wdrożeniowych. Której z nich zaufać? Na jaki produkt się zdecydować? W tym artykule na te pytania nie odpowiemy. Podpowiemy natomiast, w jaki sposób systemów informatycznych nie należy kupować.

W jaki sposób nie kupować systemów informatycznych dla swojej firmy?

  1. W pośpiechu. Pośpiech jest zawsze złym doradcą. Szybka decyzja o zakupie danego systemu informatycznego w celu zlikwidowania występującego w firmie problemu, najprawdopodobniej nie tylko go nie rozwiąże, ale i pogłębi - generując dodatkowe, nieprzewidziane koszty. Systemy informatyczne to nie bułki - nie nabywa się ich codziennie, a konsekwencje błędnego wyboru są znacznie bardziej brzemienne w skutkach. Dobrze wybrany produkt informatyczny będzie służył firmie przez wiele lat, stąd warto poświęcić trochę więcej czasu na odpowiednią analizę potrzeb przedsiębiorstwa oraz możliwości rozwiązania danego problemu.
  2. Kierując się wyłącznie ceną. Cena jest oczywiście niezmiernie istotnym czynnikiem - nie może być jednak postrzegana powierzchownie, bez odpowiedniego kontekstu. Systemy informatyczne oferowane są w wersjach "pudełkowych" (tj. gotowych do instalacji i użytkowania) oraz jako część "usługi wdrożeniowej". W tym drugim przypadku, zawsze należy dokładnie przeanalizować co za oferowaną ceną się kryje - najczęściej będzie ona wyższa od "gotowego" systemu w "pudełku", natomiast będzie zawierać np. dostosowanie produktu do potrzeb firmy, jego konfigurację, instalację, szkolenia, serwis czy hosting. Gdy zaś zdecydujemy się na produkt pudełkowy, być może (w razie potrzeby) będziemy musieli dokupić niektóre z wymienionych usług osobno (co koniec końców może okazać się nieopłacalne).
  3. Z polecenia. Opinie i rady innych firm są bardzo cenne, jednak nie powinny być podstawą naszej decyzji o wyborze konkretnego oprogramowania. Przedsiębiorstwo przedsiębiorstwu bowiem nierówne - mimo pozornych podobieństw, trudno o dwie identyczne firmy, o identycznych procesach, przyzwyczajeniach pracowników. Właśnie dlatego, należy zwrócić uwagę aby wybierany system informatyczny odpowiadał przede wszystkim potrzebom naszego przedsiębiorstwa, a nie innym.
  4. Nie mając porównania. Oczywiście możemy zaufać sprzedawcy czy konsultantowi, który przekonuje nas, że oferowany przez niego system jest najwspanialszy na świecie. Niestety, taką opinię głosi każdy z nich - niezależnie od tego, jaki produkt nam poleca. Z tego względu pod żadnym pozorem nie wolno nabywać systemu bez porównania z innymi - może się bowiem okazać, że na rynku istnieją rozwiązania nie tylko lepsze od naszego faworyta, ale również tańsze (a nawet darmowe! - np. typu open source).
  5. W oderwaniu od swoich potrzeb i ograniczeń. Systemy informatyczne XXI posiadają bardzo duże możliwości. Nie zważajmy jednak na to, że system potrafi np. parzyć kawę, podczas gdy poszukujemy łatwego w obsłudze produktu do fakturowania. Wybierając system informatyczny musimy być ponadto świadomi własnych ograniczeń (np. posiadanego środowiska informatycznego - np. bazy danych, serwera itp.). Może się bowiem okazać, że zakupiony produkt do poprawnego działania wymaga sprzętu i oprogramowania o innych parametrach, niż ten posiadany przez nas - a to generuje dodatkowe, niepotrzebne koszty.

Przeczytaj również:


  • Brak komentarzy
Dodaj komentarz

Jak samodzielnie stworzyć firmową stronę WWW?
Ofert na wykonanie strony internetowej można znaleźć w sieci całe mnóstwo. Większość z nich wydaje się być całkiem przystępna - własną... Czytaj więcej...
Zarządzanie zespołem rozproszonym - wyzwania i dobre praktyki
Zarządzanie zespołem już z definicji nie jest łatwe. Każdy z nas ma bowiem inny charakter, potrzeby, styl pracy, przyzwyczajenia. Rolą managera... Czytaj więcej...
Umowa serwisowa - jaka zapewni spokojną eksploatację oprogramowania?
Bez zagwarantowanej opieki serwisowej wdrożenie jakiegokolwiek oprogramowania nie ma prawa się udać. Pomimo przeprowadzonych testów, błędy... Czytaj więcej...
Dobry system do oceny kompetencji pracowników, czyli jaki?
Ocena kompetencji? Nic prostszego, klikamy w arkusz, wyświetla się wynik i koniec. Niestety, w zarządzaniu zasobami ludzkimi podstawowym... Czytaj więcej...
Jak wybrać system wspierający ocenę pracowników?
Liczba przedsiębiorstw oceniających swoich pracowników systematycznie rośnie. Część z nich opracowanie metodologii ocen zamawia w firmach... Czytaj więcej...


Piotr Rawski
Analityk Biznesowy, Project Manager. Entuzjasta rozwiązań IT dla biznesu.

Doradzam, optymalizuję procesy biznesowe i dobieram oprogramowanie do indywidualnych potrzeb. Wszystko po to, aby zwiększyć efektywność Twojej firmy.
-> kontakt i współpraca

Dobry system CRM, czyli jaki? (poradnik - część II: Sprzedaż)
Dobry system CRM to coś więcej niż prosta baza klientów czy rejestr prowadzonych z nimi rozmów telefonicznych. Jako, że CRM to podstawowe... Czytaj więcej...
Jak zarabiają producenci darmowego oprogramowania?
Miesiącami projektują, programują i testują rozwiązania informatyczne, ponoszą koszty reklamy i marketingu, poprawiają ewentualne błędy, aby... Czytaj więcej...
Ile kosztują systemy informatyczne dla firm?
Ile trzeba zapłacić za wdrożenie dobrego systemu informatycznego (np. klasy ERP czy CRM) w firmie? Trudno o jednoznaczną odpowiedź - koszt... Czytaj więcej...
Dobry system do oceny kompetencji pracowników, czyli jaki?
Ocena kompetencji? Nic prostszego, klikamy w arkusz, wyświetla się wynik i koniec. Niestety, w zarządzaniu zasobami ludzkimi podstawowym... Czytaj więcej...
Grywalizacja (Gamification) - czym jest i jak wykorzystać ją w biznesie?
Dobrą zabawę lubi każdy z nas, dlatego tak chętnie sięgamy po gry komputerowe, planszowe czy towarzyskie. Gry dostarczają nam rozrywki, stąd... Czytaj więcej...