Żadnego pracownika biurowego chyba nie trzeba przekonywać o tym, jak wiele znaczą dobre notatki. Wiedzą to także studenci oraz osoby, które wdrażają się w obowiązki w nowym miejscu pracy, codziennie ucząc się czegoś nowego. Notes prowadzić jednak bardzo trudno: pozyskiwane informacje zapisujemy zazwyczaj w dużym pośpiechu, w sposób nieuporządkowany. Z pewnością nie ułatwia to późniejszego korzystania z notatek. Z tego powodu warto wspomóc się komputerowym oprogramowaniem do robienia notatek, takim jak Evernote. Dzięki niemu stworzymy świetną, wygodną bazę wiedzy (umożliwiającą m.in. katalogowanie i przeszukiwanie) - zarówno dla siebie jak i (dzięki wbudowanej opcji pracy grupowej) dla współpracowników bądź kolegów ze szkolnej ławy.

Obsługa Evernote

Evernote to program komputerowy służący do prowadzenia notatek. Dzięki przemyślanemu, intuicyjnemu, a do tego atrakcyjnemu wizualnie interfejsowi, jego obsługa jest bardzo prosta. Okno główne składa się z trzech kolumn:

  • kolumny nawigacyjnej, zawierającej definiowane przez użytkownika etykiety bądź zbiory grupujące notatki, odnośniki do najważniejszych informacji itp.
  • kolumny prezentującej wszystkie notatki w obrębie jednej wybranej etykiety, zbioru itp.
  • kolumny z treścią wybranej notatki.

Wprowadzanie i edycja danej notatki polega na wprowadzaniu treści bezpośrednio w okienku trzeciej z wymienionych kolumn. Treścią może być tekst (Evernote umożliwia jego formatowanie, przypominające to ze znanych edytorów tekstu), grafiki, wideo, a nawet muzyka - program świetnie radzi radzi sobie więc ze wszelkimi materiałami, które chcielibyśmy umieścić w notatkach. Wprowadzanych treści nie trzeba zapisywać - Evernote robi to za nas, na bieżąco uaktualniając notes, gdy tylko cokolwiek w nim zmieniamy.

Korzystanie z notatnika ułatwia wygodny system grupowania i tagowania notatek (rodem z blogów internetowych) oraz wbudowana wyszukiwarka, umożliwiająca błyskawiczne odnalezienie interesującej nas informacji.

Łatwa praca grupowa i stała dostępność notatek

Wygoda użytkowania to nie jedyna zaleta Evernote. Jedną z najciekawszych funkcji systemu jest możliwość synchronizacji notatek na wielu urządzeniach. Evernote działa bowiem nie tylko na komputerach klasy PC, ale również na urządzeniach mobilnych (smartfon, tablet). Jeśli mu na to pozwolimy, automatycznie przesyła zapisane przez nas notatki na zewnętrzny serwer, skąd pobiera je na pozostałe wykorzystywane urządzenia. To niezwykle wygodne rozwiązanie, gdyż umożliwia dostęp do notatek z dowolnego urządzenia w każdym miejscu na świecie.

Ponadto, z notatki Evernote może współdzielić wielu użytkowników - możemy więc tworzyć i edytować notatki wspólnie ze swoimi współpracownikami czy znajomymi.

Skąd pobrać Evernote?

System do tworzenia notatek Evernote można pobrać ze strony producenta : Evernote.com, oczywiście w polskiej wersji językowej.

Przeczytaj również:


  • Brak komentarzy
Dodaj komentarz

  • Narzędzia pracy grupowej sobota, 11, styczeń 2014

    Żadnego pracownika biurowego chyba nie trzeba przekonywać o tym, jak wiele znaczą dobre notatki. Wiedzą to także studenci oraz osoby, które wdrażają się w obowiązki w nowym miejscu pracy,...

  • Narzędzia pracy grupowej poniedziałek, 10, kwiecień 2017

    Mimo, że na rynku dostępna jest cała masa wyspecjalizowanego oprogramowania wspierającego prowadzenie biznesu, wielu przedsiębiorców w dalszym ciągu chętniej sięga po rozwiązania...

  • Narzędzia pracy grupowej sobota, 27, styczeń 2018

    Zarządzanie zespołem już z definicji nie jest łatwe. Każdy z nas ma bowiem inny charakter, potrzeby, styl pracy, przyzwyczajenia. Rolą managera jest skomponowanie z tych wszystkich cech i...

  • Narzędzia pracy grupowej poniedziałek, 07, wrzesień 2015

    Telekonferencje to nieodłączny element współczesnego biznesu. Dzięki nim działania takie jak negocjacje handlowe czy spotkania projektowe można skutecznie prowadzić w trybie zdalnym - bez...



Piotr Rawski
Analityk Biznesowy, Project Manager. Entuzjasta rozwiązań IT dla biznesu.

Doradzam, optymalizuję procesy biznesowe i dobieram oprogramowanie do indywidualnych potrzeb. Wszystko po to, aby zwiększyć efektywność Twojej firmy.
-> kontakt i współpraca

Również na stronie:

  • Systemy CRM sobota, 02, listopad 2013

    Czym są systemy CRM i dlaczego ich stosowanie zawsze pozytywnie wpływa na działania handlowe firmy? Otóż CRM (skrót od angielskiego pojęcia Consumer Relationship Management) to systemy...

  • Analityka i procesy piątek, 05, luty 2016

    Oprogramowanie księgowe, systemy magazynowe, produkcyjne, projektowe czy CRM - to tylko niektóre z rozwiązań IT, jakie na co dzień wykorzystuje się w firmach. Każde z nich gromadzi ogromne...

  • Zarządzanie projektami i zasobami czwartek, 21, styczeń 2016

    Project manager to bardzo odpowiedzialne stanowisko. Wymaga szerokiej, interdyscyplinarnej wiedzy oraz świetnej organizacji pracy własnej i innych. W tej ostatniej bardzo pomagają wyspecjalizowane...