Tylko nieliczne przedsiębiorstwa prowadzą spójną politykę zarządzania hasłami, pozostawiając w tej kwestii wolną rękę pracownikom. Niestety, zazwyczaj kończy się to gromadzeniem firmowych haseł w sposób, delikatnie mówiąc, nieodpowiedni - np. w formie jawnej w dokumencie tekstowym (notatka, plik Worda bądź Excela).

Niesie to za sobą mnóstwo zagrożeń (takich jak np. utrata dostępu do ważnych danych czy nieautoryzowany dostęp do zasobów własnych bądź klienta) - zupełnie zresztą niepotrzebnych. Aby spać spokojnie, wystarczy bowiem skorzystać z któregoś z darmowych managerów haseł. Zapewniają wygodną obsługę haseł i ich bezpieczeństwo. 

Darmowe managery haseł

LastPass - internetowe repozytorium haseł

LastPass to, najprościej mówiąc, internetowy sejf na hasła. Jego funkcjonalność najlepiej opisuje nazwa, czyli "ostatnie hasło (do zapamiętania)". Oznacza to, że korzystając z niego potrzebujemy jedynie hasła do zalogowania się do usługi - o pozostałe zadba natomiast sam LastPass.

Jak to działa? Rejestrujemy się w usłudze LastPass (SaaS), gdzie możemy przechowywać nasze dane autoryzacyjne do serwisów internetowych i wszelkich aplikacji. Obsługiwać je najprościej za pomocą dodatków LastPassa do popularnych przeglądarek internetowych (dostępne rozszerzenia dla wszystkich typowych platform (Widnows/MacOS/Linux, w tym również mobilnych) i przeglądarek (Firefox, Chrome, Internet Explorer, Opera, Safari i inne), dzięki którym możliwe jest błyskawiczne:

  • wygenerowanie hasła podczas rejestracji np. w serwisie internetowym (LastPass generuje losowe, bezpieczne hasło i wprowadza je do formularza rejestracji, a następnie zapisuje w swojej bazie danych),
  • zalogowanie w zapisanym serwisie internetowym (funkcja analogiczna do standardowego mechanizmu uzupełniania haseł w przeglądarkach internetowych),
  • utworzenie bezpiecznej notatki, czyli dowolnego zaszyfrowanego wpisu,
  • wyszukanie i podejrzenie zapisanego hasła i bezpiecznej notatki,
  • zmiana zapisanego hasła (ręczna bądź automatyczna).

Dlaczego warto korzystać z LastPassa?

  • wszystkie loginy i hasła przechowywane są w jednym miejscu,
  • dane przechowywane w sejfie są szyfrowane,
  • wprowadzanie danych autoryzacyjnych jest zautomatyzowane,
  • sejf dostępny jest z dowolnego miejsca i urządzenia,
  • LastPass posiada polską wersję językową,
  • usługa jest darmowa.

Standardowa, bezpłatna wersja managera haseł LastPass jest idealna dla użytkownika indywidualnego. Osobistego sejfu z hasłami nie da się w niej jednak współdzielić z innymi osobami. W celu prowadzenia firmowego repozytorium haseł dla wielu pracowników warto pomyśleć o współdzieleniu jednego konta do LastPassa (co nie rozwiąże jednak problemu udostępniania poszczególnym osobom konkretnych haseł). Inną, bezproblemową opcją jest skorzystanie z płatnej wersji LastPass - Enterprise, która pozwala na centralne zarządzanie uprawnieniami do firmowego sejfu (a także udostępnia szereg przydatnych dla firmy usług, jak choćby wsparcie dla Single Sign On).

KeePass - bezpieczne pliki z hasłami

Innym managerem haseł, który świetnie sprawdzi się w firmie jest w stu procentach darmowy i opensource'owy KeePass. W odróżnieniu od LastPassa (który jest usługą SaaS), nie gromadzi on haseł w internetowym sejfie, a w zaszyfrowanym pliku (który można przechowywać na lokalnym komputerze bądź np. na dysku sieciowym, współdzieląc hasła z innymi pracownikami). Aby odczytać hasło zapisane za pomocą KeePassa potrzebujemy nadrzędnego hasła bądź pliku z certyfikatem. Bez nich, plik - sejf KeePassa staje się bezużyteczny (zabezpiecza to przed nieautoryzowanym dostępem do naszych danych).

KeePass oczywiście pozwala na tworzenie i obsługę dowolnej liczby plików - repozytoriów haseł. Tylko od nas zależy więc w jaki sposób będziemy z nich korzystać. Dobrą praktyką jest grupowanie haseł tematycznie w odrębnych plikach, udostępnianych (np. na dysku sieciowym) wszystkim użytkownikom, których dany temat dotyczy.

KeePass umożliwia ponadto m.in. masowy import i eksport haseł, ich łatwe wyszukiwanie czy też czasowe kopiowanie do schowka systemowego. Co ważne, dostępny jest również w języku polskim.

Przeczytaj również:


  • Odpowiednie oprogramowanie do przechowywania haseł jest bardzo przydatne. Wprowadza większe bezpieczeństwo i wygodę obsługi. W dodatku jak jest darmowe to jeszcze lepiej.

  • Nigdy wcześniej nie słyszałem o tej aplikacji a może ona być bardzo przydatna. Mimo, że nie prowadzę firmy to na co dzień korzystam z bardzo wielu haseł.

Dodaj komentarz

Co to jest system CRM? Rodzaje i przykłady rozwiązań do zarządzania relacjami z klientami
O systemach CRM wiele się mówi i pisze, jednak nie zawsze tylko i wyłącznie prawdę. Zastosowanie oprogramowania tej klasy w biznesie jest bowiem... Czytaj więcej...
Jakim systemem wspierać Zarządzanie przez Cele (MBO)?
Proces Zarządzania przez Cele (MbO – Management by Objectives) mimo, że de facto kończy się oceną realizacji celów, różni się od Oceny... Czytaj więcej...
fsDesk - recepta na skuteczną obsługę serwisową
Serwis należy do tej grupy usług, które bardzo cenią konsumenci, a za którymi - delikatnie mówiąc - nie przepadają producenci i... Czytaj więcej...
Wanda - inteligentny tłumacz dla zespołów międzynarodowych
Wanda to opracowany przez Unit4 cyfrowy asystent dla przedsiębiorstw, wprowadzony na rynek na początku zeszłego roku. To pierwsze tego typu... Czytaj więcej...
Monitorowanie firmowej strony WWW - dlaczego jest konieczne?
Monitoring strony internetowej to usługa, która kosztuje bardzo niewiele (bądź wcale), a może uchronić naszą firmę przed ogromnymi stratami.... Czytaj więcej...


Piotr Rawski
Analityk Biznesowy, Project Manager. Entuzjasta rozwiązań IT dla biznesu.

Doradzam, optymalizuję procesy biznesowe i dobieram oprogramowanie do indywidualnych potrzeb. Wszystko po to, aby zwiększyć efektywność Twojej firmy.
-> kontakt i współpraca

Publikujesz filmy na YouTube? Te programy Ci się przydadzą
Publikacja filmów na YouTube to prosty i darmowy sposób na szybkie dotarcie do dużej liczby potencjalnych klientów naszej firmy (o czym pisałem... Czytaj więcej...
Jak za darmo wysłać newsletter i korespondencję masową do klientów?
Jest wiele powodów, dla których warto wysyłać korespondencję masową i newslettery do swoich klientów. Możliwość poinformowania o nowej... Czytaj więcej...
21pm.pl - co potrafi darmowy polski system do zarządzania projektami?
Na polskim rynku oprogramowania dla biznesu pojawił się niedawno nowy, ciekawy produkt - 21pm.pl, służący do kompleksowego zarządzania... Czytaj więcej...
10 najlepszych darmowych systemów CRM (cz. 1)
Komputerowe systemy CRM (do czego służą wyjaśniliśmy tutaj) to narzędzia, których stosowanie jest absolutnie obowiązkowe w każdej firmie... Czytaj więcej...
Jak zarabiają producenci darmowego oprogramowania?
Miesiącami projektują, programują i testują rozwiązania informatyczne, ponoszą koszty reklamy i marketingu, poprawiają ewentualne błędy, aby... Czytaj więcej...