Niezależnie od tego czym trudni się nasza firma i jakiego rodzaju przedsięwzięcia realizuje, każdemu z nas z pewnością przyda się dobry program do tworzenia harmonogramów, planów czy agend. Taki, dzięki któremu w kilka minut przygotujemy atrakcyjny wizualnie slajd z wykresem Gantta, barwny graf czy schemat blokowy i który z powodzeniem osadzimy następnie w prezentacji PowerPoint, na stronie internetowej bądź w dokumentacji projektowej. Pincello - to usługa spełniająca te wymagania i to zupełnie za darmo.

Pincello - uzupełnienie oprogramowania do zarządzania projektami

Agendy i harmonogramy tworzymy w każdej firmie. Ci, którzy na co dzień zajmują się prowadzeniem projektów, z pewnością korzystają z oprogramowania do zarządzania projektami, pozwalającemu na konstruowanie tego typu planów - najczęściej w formie wykresu Gantta bądź tabeli (po uprzednim zdefiniowaniu wszystkich zadań projektowych, zależności między nimi, kamieni milowych i deadline'ów). I bynajmniej nie zamierzam dziś ich od tego odwlekać - rozwiązania do zarządzania projektami, takie jak np. MS Project, OpenProject czy GanttProject spisują się tu doskonale i nie ma najmniejszego powodu by z nich rezygnować. Pincello może być tu jednak ich świetnym uzupełnieniem - program jest bowiem narzędziem graficznym, przeznaczonym wyłącznie do tworzenia warstwy prezentacyjnej harmonogramów, a nie rozpisywania zadań projektowych. Narzędzie sprawdzi się więc wtedy, gdy jesteśmy zainteresowani szybkim naszkicowaniem ładnie wyglądającego planu (np. na potrzeby prezentacji, strony internetowej czy oferty).

Czym jest Pincello?

Technicznie rzecz ujmując, Pincello jest darmową aplikacją dostępną w formie usługi webowej. Można ją znaleźć pod adresem pincello.officetimeline.com. Aby z niej korzystać, wystarczy zarejestrować się w usłudze. Jeśli przyjdzie nam ochota, aby jednocześnie pracować nad więcej niż 5 harmonogramami, wówczas warto rozważyć płatną edycję premium. Limit projektów, które możemy zapisać to jednak jedyne ograniczenie darmowej wersji narzędzia, która powinna zaspokoić potrzeby większości z nas.

Harmonogram w kilka minut

Największym atutem Pincello jest szybkość, z jaką jesteśmy w stanie przygotować atrakcyjny harmonogram. Wszystko za sprawą gotowych szablonów tematycznych, dzięki którym swojej pracy nie musimy zaczynać od zera (co oczywiście również jest możliwe), a od edycji istniejącego projektu. Do dyspozycji mamy m.in. szablony z kategorii:

  • zarządzanie projektem
  • zarządzanie programem
  • roadmapy
  • marketing
  • zarządzanie wydarzeniami
  • IT i rozwój oprogramowania

W każdej z kategorii znajdziemy po kilka zupełnie różnych szablonów. I tak, dzięki Pincello stworzymy zarówno typowy harmonogram projektu, jak i plan sprintów Scrum, rozpiskę działań w ramach kampanii promocyjnej czy agendę imprezy.  Oczywiście, jeśli żaden z szablonów nie odpowiada naszym potrzebom, nic nie stoi na przeszkodzie aby stworzyć własną templatkę - zupełnie od podstaw.

Bogata baza szablonów Pincello zdecydowanie ułatwia tworzenie typowych planów i harmonogramów - jak np. wykres Gantta. Gotowy szablon wystarczy bowiem wypełnić własnymi danymi

Edycja harmonogramu

Tworzenie harmonogramów w Pincello jest bardzo proste - odbywa się za pomocą graficznego edytora do złudzenia przypominającego dobrze wszystkim znany MS PowerPoint. Każdy, kto kiedykolwiek miał okazję przygotowywać prezentację bądź slajd za pomocą tego narzędzia, poradzi sobie również i z Pincello. Edytor pracuje w dwóch trybach - edycji danych (gdzie wprowadzamy m.in. etapy projektu oraz ich szczegóły) oraz edycji warstwy prezentacji (gdzie decydujemy o walorach wizualnych naszego planu).

Wygodny edytor Pincello pozwala na błyskawiczną modyfikację harmonogramu i jego zapis w formie łatwej do wykorzystania w innym narzędziu, jak PowerPoint, Excel, edytor tekstu czy program graficzny

Zapisz i wykorzystaj w innym narzędziu

Pincello oferuje dużą swobodę, jeśli chodzi o wykorzystanie tworzonych w nim harmonogramów. Umożliwia bowiem zapis projektu w formacie PowerPoint (dzięki czemu możemy go dalej edytować za pomocą tego narzędzia), grafiki PNG (również z przeźroczystym tłem) oraz - co ciekawe - w formie arkusza Excel.

Gorąco polecam - narzędzie przydatne w pracy każdego managera (i nie tylko).

Elastyczność Pincello umożliwia tworzenie w nim nie tylko harmonogramów, ale i agend wydarzeń, roadmap produktu, rozpisek zadań dla zespołów projektowych czy planów marketingowych

Przeczytaj również:


  • Brak komentarzy
Dodaj komentarz

  • Zarządzanie projektami i zasobami niedziela, 15, luty 2015

    Jeśli Twoja firma prowadzi jakąkolwiek formę posprzedażowej obsługi klienta (np. serwis czy rejestrację zgłoszeń), może świadczyć swe usługi zdecydowanie efektywniej, wykorzystując...

  • Zarządzanie projektami i zasobami sobota, 07, marzec 2015

    Każdy przedsiębiorca zgodzi się chyba ze stwierdzeniem, że jednym z najtrudniejszych elementów związanych z prowadzeniem firmy jest zarządzanie zasobami ludzkimi - czyli jej pracownikami....

  • Zarządzanie projektami i zasobami piątek, 17, luty 2017

    Zarządzanie budżetem to jedno z najważniejszych, a zarazem najtrudniejszych zadań project managera. Najmniejsza luka w finansach projektu zazwyczaj oznacza bowiem albo nieoczekiwany wydatek dla...

  • Zarządzanie projektami i zasobami czwartek, 12, styczeń 2017

    Natura sieci teleinformatycznych jest bardzo dynamiczna - ich struktura, elementy i parametry zmieniają się niezwykle często. To spore wyzwanie dla administratorów sieci odpowiedzialnych za...



Piotr Rawski
Analityk Biznesowy, Project Manager. Entuzjasta rozwiązań IT dla biznesu.

Doradzam, optymalizuję procesy biznesowe i dobieram oprogramowanie do indywidualnych potrzeb. Wszystko po to, aby zwiększyć efektywność Twojej firmy.
-> kontakt i współpraca

Również na stronie:

  • Systemy informatyczne dla firm wtorek, 21, lipiec 2015

    Mimo że oprogramowanie Open Source z roku na rok cieszy się coraz większą popularnością, a po rozwiązania tego typu sięgają najwięksi gracze na rynku, w wielu środowiskach w dalszym ciągu...

  • Systemy CRM środa, 26, kwiecień 2017

    Wielu handlowców nie mających doświadczenia z systemami CRM (ja też nie wiem jak to możliwe) żyje w przeświadczeniu, że wdrożenie narzędzia tego typu rozwiąże wszelkie problemy...

  • Firmowa strona internetowa sobota, 27, czerwiec 2015

    Jeszcze 10 lat temu zbudowanie funkcjonalnej strony internetowej wymagało znajomości języka HTML, PHP czy JavaScript. Dziś jest to banalnie proste m.in. dzięki kreatorom stron WWW, które...