Inwestycja w dedykowane rozwiązanie do prowadzenia biznesu to spore ryzyko. Nie dość, że oprogramowanie "szyte na miarę" jest bardzo kosztowne, to jeszcze nigdy nie ma pewności, że dostawca, który je stworzył, zapewni nam odpowiednią opiekę serwisową przez wiele lat. Niewielcy producenci oprogramowania mogą przecież zakończyć działalność bądź zaoferować zaporowe warunki utrzymania - których po prostu nie będziemy w stanie zaakceptować. Zanim zainwestujemy więc duże pieniądze w budowę systemu do zarządzania firmą od zera, zapoznajmy się z ofertą polskich "pudełkowych" rozwiązań działających w chmurze. Jest duża szansa, że spełnią nasze wymagania.

Zalety i wady oprogramowania do zarządzania firmą w chmurze

Zalety

  • Niska cena - brak kosztów analizy czy wdrożenia,
  • Oprogramowanie dostępne od ręki - wystarczy rejestracja w systemie,
  • System z reguły pozbawiony banalnych błędów (został już bowiem przetestowany przez wielu użytkowników),
  • Automatyczne aktualizacje systemu (bez dodatkowych kosztów),
  • Poprawne działanie oprogramowania jest wyłączną odpowiedzialnością dostawcy (zarówno warstwa software, jak i hardware),
  • Dostępność systemu z poziomu przeglądarki internetowej, z dowolnego urządzenia podłączonego do internetu,
  • Zwykle dostępna dokumentacja oraz społeczność użytkowników,

Wady

  • Brak możliwości rozbudowy według własnego pomysłu,
  • Wsparcia może udzielić wyłącznie producent danego systemu,
  • Konfiguracja systemu oraz szkolenie pracowników - po stronie klienta (zazwyczaj producenci udostępniają standardowe materiały szkoleniowe),

Polskie systemy do zarządzania firmą online

Na polskim rynki działa co najmniej kilka chmurowych systemów do zarządzania firmą, które warto rozważyć. Dlaczego nie wspominam o zagranicznych (niekiedy świetnych przecież) rozwiązaniach? Ze względu na zmieniające się regulacje prawne, które muszą zostać odwzorowane w systemie (od stawek VAT, przez strukturę i nazewnictwo dokumentów magazynowych czy księgowych, aż po wymagania RODO). Pamiętajmy, aby przed skłonieniem się w kierunku takiego rozwiązania upewnić się, że jest ono (i będzie!) zgodne z polską specyfiką i przepisami.

FIrmao.pl

Firmao to jeden z największych chmurowych systemów do zarządzania firmą w Polsce. Istnieje na rynku już 10 lat i wykorzystuje go ponad 50 tys. użytkowników. Jego funkcjonalność jest bardzo przekrojowa i z definicji powinna wystarczyć do pokrycia wszystkich typowych potrzeb, jeśli chodzi o systemy informatyczne - Firmao łączy w sobie bowiem cechy systemu ERP, CRM, oprogramowania księgowego, do zarządzania projektami, kalendarza, klienta poczty e-mail czy firmowego komunikatora. Gdyby jednak jego funkcjonalność okazała się niewystarczająca, Firma w razie potrzeby można zintegrować z innymi narzędziami przedsiębiorstwa. Firmao można bezpłatnie wypróbować (2-tygodniowy okres próbny) na firmao.pl.

ObsługaFirmao nie powinna nastręczyć nikomu żadnych trudności. Szoda, że webowa wersja systemu nie jest responsywna - w przypadku chęci korzystania z niego na urządzeniach mobilnych, musimy skorzystać z aktywnych aplikacji mobilnych (które na szczęście Firmao udostępnia)

Idea ERP

Co ciekawe, mimo że Idea ERP jest polskim produktem, korzystają z niej klienci zarówno w naszym kraju, jak i za granicą. Jest systemem opartym na popularnej, opensource'owej platformie ERP Odoo. W przeciwieństwie do poprzednika, nie obsłużymy za jego pomocą firmowej księgowości czy personelu - dobrze Idea ERP dobrze sprawdzi się natomiast do obsługi działalności operacyjnej (produkcja, sprzedaż, obsługa posprzedażowa). Aplikacja doskonale pasuje do biznesu e-commerce, za sprawą dostępnych licznych integracji z najpopularniejszymi sklepami internetowymi (PrestaShop, Magento, IAI, Allegro, Amazon, eBay) - dzięki czemu sprzedaż, ewidencja i wysyłka produktów są szybkie i proste (bo zautomatyzowane). Z programu możemy korzystać również za pomocą telefonu czy tabletu (dzięki aplikacjom mobilnym na iOS i Android). Więcej na ideaerp.pl.

Ładny interfejs systemu mocno przypomina ten znany z Odoo - opensource'owej platformy, na której opiera się Idea ERP. Źródło: ideaerp.pl

Comarch ERP XL w chmurze

Polski gigant oprogramowania dla firm - krakowska firma Comarch - również posiada w swojej ofercie system do zarządzania firmą w chmurze. Mowa o Comarch ERP XL Online. Jest to rozwiązanie bardzo uniwersalne, złożone z modułów m.in. do zarządzania produkcją i magazynem, księgowości, sprzedaży, konfigurowania obiegu dokumentów, czy też - co ważne - tworzenia raportów i analiz na bazie zgromadzonych danych. Dużym atutem systemu jest jego popularność oraz rozbudowana sieć partnerów Comarch (możliwość wsparcia we wdrożeniu systemu). Comarch ERP XL Online posiada wiele gotowych integracji z innym oprogramowaniem dla firm (w tym rozwiązaniami e-Commerce), dysponuje również aplikacjami mobilnymi.

Firma Comach chwali się, że intuicyjny interfejs Comarch ERP XL Online jest zrozumiały dla użytkowników nawet bez wcześniejszego szkolenia z obsługi. Źródło: comarch.pl/erp/xl/online

Madar 7

Madar 7 jest systemem przeznaczonym do kompleksowej obsługi mikro, małej i średniej firmy. Wspiera on produkcję i magazyn przedsiębiorstwa, księgowość, kadry i płace, a także sprzedaż, obsługę klienta i firmowy sekretariat. Przez pierwsze 2 miesiące nasza firma może korzystać z Madar 7 zupełnie za darmo - w ramach okresu testowego. Po jego zakończeniu, efekty naszej pracy zostaną zachowane, jeśli zdecydujemy się na wykupienie któregoś z komercyjnych pakietów. Atutem narzędzia jest bardzo prosty, zrozumiały nawet dla niezaawansowanego użytkownika interfejs (jest on ponadto responsywny - dostosowuje się do rozdzielczości naszego ekranu). Z drugiej jednak strony nie należy on do najbardziej atrakcyjnych. Z ofertą Madar 7 można zapoznać się na madar7.pl

Interfejs systemu Madar 7 jest dość surowy, lecz w 100% responsywny - z werji webowej aplikacji można wygodnie korzystać również na urządzeniach mobilnych

Przeczytaj również:


  • Brak komentarzy
Dodaj komentarz

  • Systemy MRP/ERP niedziela, 11, wrzesień 2016

    Na rynku oprogramowania dostępnych jest wiele systemów ERP o całkiem szerokiej funkcjonalności, zdających się wpisywać w standardowe potrzeby większości firm. Po wdrożeniu okazuje się...

  • Systemy MRP/ERP sobota, 28, luty 2015

    Systemy ERP cieszą się obecnie największą popularnością spośród wszystkich rodzajów oprogramowania dla firm. Chętnie sięgają po nie zarówno małe przedsiębiorstwa, jak i wielkie...

  • Systemy MRP/ERP sobota, 22, listopad 2014

    Systemy ERP to rozwiązania służące do kompleksowego zarządzania przedsiębiorstwem, obejmujące wszystkie aspekty jego działalności: m.in. planowanie produkcji, księgowość, zarządzanie...

  • Systemy MRP/ERP czwartek, 30, sierpień 2018

    Coroczne badania GUS pokazują, że większość przedsiębiorców w naszym kraju w dalszym ciągu nie spieszy się z cyfrową transformacją swoich firm. Niestety dotyczy to przede wszystkim małych...



Piotr Rawski
Analityk Biznesowy, Project Manager. Entuzjasta rozwiązań IT dla biznesu.

Doradzam, optymalizuję procesy biznesowe i dobieram oprogramowanie do indywidualnych potrzeb. Wszystko po to, aby zwiększyć efektywność Twojej firmy.
-> kontakt i współpraca

Również na stronie:

  • Reklama w internecie niedziela, 09, marzec 2014

    Na Mapach Google warto nie tylko się promować (umieszczając na nich lokalizację oraz informacje o swoim biznesie), warto je również czynnie wykorzystywać - np. do prezentacji adresu firmy na...

  • Firmowa strona internetowa sobota, 12, lipiec 2014

    Głównym zadaniem firmowej strony WWW jest zazwyczaj pełnienie funkcji wizytówki przedsiębiorstwa w internecie. Reklamy, która przyciągnęłoby odwiedzających ją klientów - portfolio, które...

  • Narzędzia pracy grupowej poniedziałek, 07, wrzesień 2015

    Telekonferencje to nieodłączny element współczesnego biznesu. Dzięki nim działania takie jak negocjacje handlowe czy spotkania projektowe można skutecznie prowadzić w trybie zdalnym - bez...