Czas pracy można ewidencjonować na bardzo wiele sposobów. O tym, na czym polega time tracking i dlaczego warto stosować go w każdej firmie pisaliśmy w poprzednim artykule. Dzisiejszy tekst w stu procentach poświęciliśmy natomiast jednemu z najlepszych (a do tego darmowych) wyspecjalizowanych narzędzi do monitorowania czasu wykonywania własnych zadań - Toggl. Warto z niego korzystać - z pewnością, przyda się każdemu.

Czym jest i jak działa Toggl?

Toggl.com to internetowa platforma przeznaczona do rejestracji podejmowanych zadań wraz z czasem ich realizacji. Jego obsługa jest banalnie prosta - w zasadzie ogranicza się do wpisywania nazw poszczególnych zadań (przy czym wystarczy podać je tylko raz - każde z nich można uruchomić ponownie lub skorzystać z podpowiedzi systemu podczas wprowadzania wyrażenia podobnego) oraz wciskania przycisku start/stop. System wyróżnia bardzo nowoczesny i przyjemny dla oka interfejs - co dotyczy zarówno samej platformy webowej, jak i dostępnych aplikacji ułatwiających korzystanie z niej (w wersji desktopowej i mobilnej - działającej w systemach Android oraz iOS).

Prostota obsługi nie oznacza jednak, że Toggl oferuje niewielkie możliwości - wręcz przeciwnie. System umożliwia łatwe segregowanie zadań za pomocą przypisywania ich do definiowalnych projektów oraz nadawania im tagów. Dzięki temu użytkownik jest w stanie szybko sprawdzić na jakiego typu zadania w ramach których projektów poświęcił najwięcej czasu. Wspomniane wyżej aplikacje klienckie działają zarówno w trybie online, jak i offline, co pozwala na rejestrację zadań i czasu pracy również bez połączenia z internetem. Wszelkie dokonane w ten sposób wpisy synchronizowane są z centralną bazą internetową przy kolejnym połączeniu z siecią.

Kolejnym atutem Toggla jest możliwość wielokryterialnego raportowania (w ujęciu dziennym i tygodniowym) - zarówno ogólnego, jak i szczegółowego, w podziale na poszczególne tagi i projekty. Raporty te można w prosty sposób eksportować do pliku CSV (umożliwiającego ich dalszą obróbkę np. w Excelu) lub PDF. To dobra wiadomość dla kierowników i managerów - raporty pracowników korzystających z Toggla mogą stanowić cenne źródło informacji o zadaniach i efektywności podwładnych.

Toggl Premium

Toggl występuje w dwóch wersjach: bezpłatnej (dostępnej dla każdego, odznaczającej się charakterystyką przedstawioną wyżej) oraz płatnej, umożliwiającej dodatkowo pracę grupową. Korzystanie z niego można rozpocząć natychmiast po darmowej rejestracji. Niestety, system jest dostępny wyłącznie w angielskiej wersji językowej, co jednak ze względu na bardzo prostą obsługę, zupełnie nie przeszkadza w stosowaniu go.

Przeczytaj również:


  • Ja do logowania czasu wykorzystuje www.trask.lfe Warto się zapoznać z tym narzędziem jeżeli komuś nie przypadł do gustu Toggl.

  • Toggl jest fajny, ale istnieją tańsze i, co najważniejsze, polskie opcje do time trackingu! Fajnie jest zainwestować w rodziny biznes. Ja używam na co dzień apki TimeCamp https://www.timecamp.com - jest zdecydowanie przyjemniejszy w obsłudze niż Toggl.

  • Jarek

    Polecam w pełni polski produkt Time Harmony timeharmony.pl
    Prosty w obsłudze, bogaty w funkcjonalności a co najważniejsze tani.

Dodaj komentarz

  • Zarządzanie projektami i zasobami czwartek, 21, styczeń 2016

    Project manager to bardzo odpowiedzialne stanowisko. Wymaga szerokiej, interdyscyplinarnej wiedzy oraz świetnej organizacji pracy własnej i innych. W tej ostatniej bardzo pomagają wyspecjalizowane...

  • Zarządzanie projektami i zasobami sobota, 27, maj 2017

    Jako Project Manager korzystam obecnie z 3 różnych komunikatorów, dwóch klientów poczty elektronicznej, 2 systemów do zarządzania projektami, 3 niezależnych tablic kanbanowych oraz szeregu...

  • Zarządzanie projektami i zasobami sobota, 14, czerwiec 2014

    Nawet jeśli Twoja firma nie jest duża i liczy kilku pracowników, którzy korzystają ze wspólnych zasobów, takich jak np. sala konferencyjna, samochód służbowy bądź różnego rodzaju...

  • Zarządzanie projektami i zasobami sobota, 21, marzec 2015

    W Polsce szaleje bezrobocie, natomiast Ty masz problem ze znalezieniem odpowiedniego pracownika do swojej firmy. Paradoks? Niekoniecznie - chętnych i wartościowych rąk do pracy na rynku bowiem nie...



Piotr Rawski
Analityk Biznesowy, Project Manager. Entuzjasta rozwiązań IT dla biznesu.

Doradzam, optymalizuję procesy biznesowe i dobieram oprogramowanie do indywidualnych potrzeb. Wszystko po to, aby zwiększyć efektywność Twojej firmy.
-> kontakt i współpraca

Zapraszam również na mój nowy blog: piotrrawski.pl

Również na stronie:

  • Zarządzanie projektami i zasobami sobota, 19, wrzesień 2015

    Spotykam się czasem z pomysłem przechowywania firmowych plików (takich jak dokumenty, materiały projektowe czy raporty) na dysku internetowym, takim jak Google Drive. Pomysł wydaje się być...

  • Reklama w internecie niedziela, 14, grudzień 2014

    Jest wiele powodów, dla których warto wysyłać korespondencję masową i newslettery do swoich klientów. Możliwość poinformowania o nowej ofercie firmy, promocjach, zmianach regulaminów,...

  • Firmowa strona internetowa sobota, 10, styczeń 2015

    Każdemu posiadaczowi strony internetowej zależy na tym, aby była ona prezentowana w wynikach wyszukiwania Google jak najwyżej - najlepiej na pierwszym miejscu lub przynajmniej w TOP10. Wielu...