Żadnego pracownika biurowego chyba nie trzeba przekonywać o tym, jak wiele znaczą dobre notatki. Wiedzą to także studenci oraz osoby, które wdrażają się w obowiązki w nowym miejscu pracy, codziennie ucząc się czegoś nowego. Notes prowadzić jednak bardzo trudno: pozyskiwane informacje zapisujemy zazwyczaj w dużym pośpiechu, w sposób nieuporządkowany. Z pewnością nie ułatwia to późniejszego korzystania z notatek. Z tego powodu warto wspomóc się komputerowym oprogramowaniem do robienia notatek, takim jak Evernote. Dzięki niemu stworzymy świetną, wygodną bazę wiedzy (umożliwiającą m.in. katalogowanie i przeszukiwanie) - zarówno dla siebie jak i (dzięki wbudowanej opcji pracy grupowej) dla współpracowników bądź kolegów ze szkolnej ławy.

Obsługa Evernote

Evernote to program komputerowy służący do prowadzenia notatek. Dzięki przemyślanemu, intuicyjnemu, a do tego atrakcyjnemu wizualnie interfejsowi, jego obsługa jest bardzo prosta. Okno główne składa się z trzech kolumn:

  • kolumny nawigacyjnej, zawierającej definiowane przez użytkownika etykiety bądź zbiory grupujące notatki, odnośniki do najważniejszych informacji itp.
  • kolumny prezentującej wszystkie notatki w obrębie jednej wybranej etykiety, zbioru itp.
  • kolumny z treścią wybranej notatki.

Wprowadzanie i edycja danej notatki polega na wprowadzaniu treści bezpośrednio w okienku trzeciej z wymienionych kolumn. Treścią może być tekst (Evernote umożliwia jego formatowanie, przypominające to ze znanych edytorów tekstu), grafiki, wideo, a nawet muzyka - program świetnie radzi radzi sobie więc ze wszelkimi materiałami, które chcielibyśmy umieścić w notatkach. Wprowadzanych treści nie trzeba zapisywać - Evernote robi to za nas, na bieżąco uaktualniając notes, gdy tylko cokolwiek w nim zmieniamy.

Korzystanie z notatnika ułatwia wygodny system grupowania i tagowania notatek (rodem z blogów internetowych) oraz wbudowana wyszukiwarka, umożliwiająca błyskawiczne odnalezienie interesującej nas informacji.

Łatwa praca grupowa i stała dostępność notatek

Wygoda użytkowania to nie jedyna zaleta Evernote. Jedną z najciekawszych funkcji systemu jest możliwość synchronizacji notatek na wielu urządzeniach. Evernote działa bowiem nie tylko na komputerach klasy PC, ale również na urządzeniach mobilnych (smartfon, tablet). Jeśli mu na to pozwolimy, automatycznie przesyła zapisane przez nas notatki na zewnętrzny serwer, skąd pobiera je na pozostałe wykorzystywane urządzenia. To niezwykle wygodne rozwiązanie, gdyż umożliwia dostęp do notatek z dowolnego urządzenia w każdym miejscu na świecie.

Ponadto, z notatki Evernote może współdzielić wielu użytkowników - możemy więc tworzyć i edytować notatki wspólnie ze swoimi współpracownikami czy znajomymi.

Skąd pobrać Evernote?

System do tworzenia notatek Evernote można pobrać ze strony producenta : Evernote.com, oczywiście w polskiej wersji językowej.

Przeczytaj również:


  • Brak komentarzy
Dodaj komentarz

  • Narzędzia pracy grupowej sobota, 27, wrzesień 2014

    Na rynku istnieje wiele narzędzi do zarządzania zadaniami i projektami. Większość z nich to rozbudowane, wyrafinowane platformy umożliwiające delegowanie zadań innym użytkownikom,...

  • Narzędzia pracy grupowej czwartek, 21, listopad 2013

    Jeszcze dekadę temu praca zespołowa w typowym biurze była w zasadzie niemożliwa. Ze względu na brak odpowiednich narzędzi, desygnowany do wykonania danego zadania zespół nie mógł pracować...

  • Narzędzia pracy grupowej sobota, 27, styczeń 2018

    Zarządzanie zespołem już z definicji nie jest łatwe. Każdy z nas ma bowiem inny charakter, potrzeby, styl pracy, przyzwyczajenia. Rolą managera jest skomponowanie z tych wszystkich cech i...

  • Narzędzia pracy grupowej poniedziałek, 10, kwiecień 2017

    Mimo, że na rynku dostępna jest cała masa wyspecjalizowanego oprogramowania wspierającego prowadzenie biznesu, wielu przedsiębiorców w dalszym ciągu chętniej sięga po rozwiązania...



Piotr Rawski
Analityk Biznesowy, Project Manager. Entuzjasta rozwiązań IT dla biznesu.

Doradzam, optymalizuję procesy biznesowe i dobieram oprogramowanie do indywidualnych potrzeb. Wszystko po to, aby zwiększyć efektywność Twojej firmy.
-> kontakt i współpraca

Zapraszam również na mój nowy blog: piotrrawski.pl

Również na stronie:

  • Zarządzanie projektami i zasobami wtorek, 10, maj 2016

    Według moich obserwacji, większość problemów organizacyjnych polskich przedsiębiorstw dotyczy dwóch obszarów: firmowej komunikacji (wliczając w nią dostęp do wiedzy i informacji) oraz...

  • Sprzedaż i marketing niedziela, 23, marzec 2014

    Systemy POS (Point of Sale) to oprogramowanie sprzedażowe, nieodzowne w każdym sklepie, punkcie usługowym czy restauracji. Co prawda, możliwości finansowe tego typu biznesów bywają bardzo...

  • Zarządzanie projektami i zasobami wtorek, 03, kwiecień 2018

    Serwis należy do tej grupy usług, które bardzo cenią konsumenci, a za którymi - delikatnie mówiąc - nie przepadają producenci i dystrybutorzy. Wszystko za sprawą SLA (Service Level...