Na rynku istnieje wiele narzędzi do zarządzania zadaniami i projektami. Większość z nich to rozbudowane, wyrafinowane platformy umożliwiające delegowanie zadań innym użytkownikom, monitorowanie postępów, raportowanie. Często jednak nie potrzebujemy tak skomplikowanych rozwiązań, a czegoś prostego - czegoś w rodzaju przyklejanych karteczek z zadaniami, które moglibyśmy dowolnie przeklejać, a po wykonaniu - wyrzucać. Do powyższego opisu idealnie pasuje Trello.com - w 100% darmowa platforma do zarządzania zadaniami, również grupowymi.

Trello: niezwykłe karteczki z zadaniami

Trello.com to darmowy serwis internetowy ułatwiający planowanie i ewidencjonowanie zadań - zarówno indywidualnych, jak i grupowych. W jaki sposób? Pisząc najprościej: w Trello użytkownik ma możliwość tworzenia tematycznych tablic (np. praca, prywatne, dom, itp.), dzielenia każdej z nich na kolumny (np. do zrobienia, w toku, zrobione, itp.) i przypinania do nich karteczek z dowolnymi zadaniami. Stan wykonania zadania odpowiada kolumnie, w której dana karteczka się znajduje. Dzięki funkcji drag and drop, mamy możliwość łatwego przepinania karteczek pomiędzy kolumnami, dzięki czemu status zadania aktualizujemy bardzo sprawnie.

Mimo że zarządzanie karteczkami z zadaniami w Trello jest dziecinnie proste i przebiega w mgnieniu oka, platforma ta jest czymś więcej niż tylko elektroniczną wersją tradycyjnej tablicy, do której można coś przykleić. Karteczki Trello, oprócz zwykłego tekstu, mogą zawierać m.in. checklisty i załączniki. Możemy oznaczyć je ponadto kolorowymi etykietami, a także zdefiniować datę wykonania danego zadania.

Zadania w zespole

Jednym z większych atutów platformy jest możliwość współdzielenia zadań z innymi użytkownikami - co czyni Trello świetnym narzędziem do pracy w grupie (np. w firmie albo w szkole). W Trello mamy możliwość definiowania organizacji, w ramach których definiujemy przynależących do nich użytkowników, w ich obrębie wydzielamy również tablice. Tablice mogą być prywatne, dostępne dla członków danej organizacji bądź publiczne. Osoby przypisane do konkretnego zadania mogą je wspólnie edytować, komentować, zmieniać priorytety, przesuwać w obrębie tablicy - mówiąc krótko: razem pracować.

Budowa i możliwości Trello powinny zainteresować sympatyków Scruma (zwinnej metodyki realizacji projektów) - system bowiem świetnie sprawdzi się w roli scrumowej tablicy zadaniowej.

Przeczytaj również:


  • Jacek

    Ja postawiłem na intuicyjny program do zarządzania projektami pmcompass.pl. Oszczędzam czas, a praca jest wydajniejsza. Dodatkowo mam pod kontrolą czas pracy zespołu, budżet oraz wykres Gantta.

  • Damian

    U mnie w organizacji używa się taagly.com - z ciekawości sprawdzę czy Trello usprawni pracę.

Dodaj komentarz

  • Narzędzia pracy grupowej wtorek, 12, grudzień 2017

    Odkąd w Polsce pojawiło się Gadu-Gadu (wyparte później przez Skype'a, Messengera, SnapChata i masę innych komunikatorów mniej lub bardziej związanych z Social Media) ludzie błyskawicznie...

  • Narzędzia pracy grupowej sobota, 27, wrzesień 2014

    Na rynku istnieje wiele narzędzi do zarządzania zadaniami i projektami. Większość z nich to rozbudowane, wyrafinowane platformy umożliwiające delegowanie zadań innym użytkownikom,...

  • Narzędzia pracy grupowej sobota, 27, styczeń 2018

    Zarządzanie zespołem już z definicji nie jest łatwe. Każdy z nas ma bowiem inny charakter, potrzeby, styl pracy, przyzwyczajenia. Rolą managera jest skomponowanie z tych wszystkich cech i...

  • Narzędzia pracy grupowej czwartek, 21, listopad 2013

    Jeszcze dekadę temu praca zespołowa w typowym biurze była w zasadzie niemożliwa. Ze względu na brak odpowiednich narzędzi, desygnowany do wykonania danego zadania zespół nie mógł pracować...



Piotr Rawski
Analityk Biznesowy, Project Manager. Entuzjasta rozwiązań IT dla biznesu.

Doradzam, optymalizuję procesy biznesowe i dobieram oprogramowanie do indywidualnych potrzeb. Wszystko po to, aby zwiększyć efektywność Twojej firmy.
-> kontakt i współpraca

Również na stronie:

  • Systemy informatyczne dla firm niedziela, 25, wrzesień 2016

    Producenci oprogramowania coraz częściej oferują własne usługi hostingowe. Niektórzy idą o krok dalej, udostępniając swój system wyłącznie w formie usługi (Software as a Service). Dla...

  • Firmowa strona internetowa wtorek, 19, wrzesień 2017

    Chociaż zawodowo nigdy nie zajmowałem się tworzeniem stron WWW, mam na swoim koncie co najmniej kilka (moim zdaniem całkiem udanych) ich realizacji. Budując serwisy internetowe stosowałem...

  • Zarządzanie projektami i zasobami piątek, 17, luty 2017

    Zarządzanie budżetem to jedno z najważniejszych, a zarazem najtrudniejszych zadań project managera. Najmniejsza luka w finansach projektu zazwyczaj oznacza bowiem albo nieoczekiwany wydatek dla...