Telekonferencje to nieodłączny element współczesnego biznesu. Dzięki nim działania takie jak negocjacje handlowe czy spotkania projektowe można skutecznie prowadzić w trybie zdalnym - bez konieczności podróżowania, oszczędzając tym samym mnóstwo czasu i pieniędzy. Aby telekonferencja dobrze spełniała swoją rolę, musi odbywać się w komfortowych warunkach - tj. bez zakłóceń, z dobrą jakością audio i wideo. Oczywiście ogromne znaczenie ma tu przepustowość łącza internetowego, ale i wykorzystywane narzędzie. Najlepszy według mnie darmowy program do telekonferencji to GoToMeeting.
Dlaczego nie Skype bądź TeamViewer?
Moje oczekiwania wobec funkcjonalności dobrego narzędzia do prowadzenia telekonferencji nie są specjalnie wyszukane. Zależy mi na podstawowych możliwościach, takich jak:
- możliwość prowadzenia rozmów głosowych,
- możliwość prowadzenia rozmów wideo,
- możliwość udostępnienia ekranu rozmówcom,
- możliwość udziału w konferencji wielu uczestników.
Powyższe funkcje oferuje wiele rozwiązań dostępnych na rynku - również tych najpopularniejszych, jak Skype czy TeamViewer. Oba programy są chętnie wykorzystywane w polskich firmach. Warto jednak pamiętać, że stosowanie bezpłatnej wersji Skype do celów komercyjnych jest niezgodne jego licencją (jest więc nielegalne). Osobiście, nie jestem ponadto fanem jakości rozmów prowadzonych za pośrednictwem Skype'a - szczególnie dotyczy to rozmów wideo oraz udostępniania pulpitu. Sytuacja wygląda podobnie w przypadku programu TeamViewer, który również nie jest darmowy w przypadku zastosowań komercyjnych, a jakość prowadzonych za jego pośrednictwem konferencji pozostawia wiele do życzenia (przede wszystkim dotyczy to dźwięku). Niekwestionowaną zaletą tego narzędzia jest możliwość udostępnienia pulpitu rozmówcy w trybie roboczym (pulpit zdalny). W przypadku standardowych telekonferencji nie znajduje on jednak zastosowania.
Zalety GoToMeeting
Podstawową zaletą GoToMeeting jest możliwość legalnego bezpłatnego korzystania z niego - również w firmie. Darmowe telekonferencje za pośrednictwem programu można prowadzić dla maksymalnie trzech uczestników (tj. trzech połączonych urządzeń - wszak osób biorących udział w spotkaniu może być znacznie więcej). Program dostępny jest poprzez przeglądarkę internetową - aby uruchomić bądź wziąć udział w telekonferencji nie jest konieczne instalowanie żadnych narzędzi na komputerze (instalacja klienta GoToMeeting jest jednak możliwe i zalecane w przypadku częstego prowadzenia rozmów za pośrednictwem systemu).
Co najważniejsze, spotkania prowadzone poprzez GoToMeeting są stabilne i bardzo dobrej jakości. Dźwięk jest głośny i wolny od zakłóceń, a obraz wyraźny i transmitowany bez większych opóźnień. Dodatkowo, platforma jest wygodna w obsłudze i udostępnia wszystkie popularne funkcje nowoczesnych rozwiązań tego typu, a więc: możliwość prowadzenia rozmów głosowych i wideo, a także udostępnianie ekranu pozostałym uczestnikom konferencji.
GoToMeeting świetnie sprawdzi się jako narzędzie do obsługi zdalnych spotkań z klientami, a także organizacji wewnętrznych wideokonferencji. Program dostępny jest na stronie free.gotomeeting.com.
Komentarze (4)