Niezależnie od tego czym trudni się nasza firma i jakiego rodzaju przedsięwzięcia realizuje, każdemu z nas z pewnością przyda się dobry program do tworzenia harmonogramów, planów czy agend. Taki, dzięki któremu w kilka minut przygotujemy atrakcyjny wizualnie slajd z wykresem Gantta, barwny graf czy schemat blokowy i który z powodzeniem osadzimy następnie w prezentacji PowerPoint, na stronie internetowej bądź w dokumentacji projektowej. Pincello - to usługa spełniająca te wymagania i to zupełnie za darmo.
Pincello - uzupełnienie oprogramowania do zarządzania projektami
Agendy i harmonogramy tworzymy w każdej firmie. Ci, którzy na co dzień zajmują się prowadzeniem projektów, z pewnością korzystają z oprogramowania do zarządzania projektami, pozwalającemu na konstruowanie tego typu planów - najczęściej w formie wykresu Gantta bądź tabeli (po uprzednim zdefiniowaniu wszystkich zadań projektowych, zależności między nimi, kamieni milowych i deadline'ów). I bynajmniej nie zamierzam dziś ich od tego odwlekać - rozwiązania do zarządzania projektami, takie jak np. MS Project, OpenProject czy GanttProject spisują się tu doskonale i nie ma najmniejszego powodu by z nich rezygnować. Pincello może być tu jednak ich świetnym uzupełnieniem - program jest bowiem narzędziem graficznym, przeznaczonym wyłącznie do tworzenia warstwy prezentacyjnej harmonogramów, a nie rozpisywania zadań projektowych. Narzędzie sprawdzi się więc wtedy, gdy jesteśmy zainteresowani szybkim naszkicowaniem ładnie wyglądającego planu (np. na potrzeby prezentacji, strony internetowej czy oferty).
Czym jest Pincello?
Technicznie rzecz ujmując, Pincello jest darmową aplikacją dostępną w formie usługi webowej. Można ją znaleźć pod adresem pincello.officetimeline.com. Aby z niej korzystać, wystarczy zarejestrować się w usłudze. Jeśli przyjdzie nam ochota, aby jednocześnie pracować nad więcej niż 5 harmonogramami, wówczas warto rozważyć płatną edycję premium. Limit projektów, które możemy zapisać to jednak jedyne ograniczenie darmowej wersji narzędzia, która powinna zaspokoić potrzeby większości z nas.
Harmonogram w kilka minut
Największym atutem Pincello jest szybkość, z jaką jesteśmy w stanie przygotować atrakcyjny harmonogram. Wszystko za sprawą gotowych szablonów tematycznych, dzięki którym swojej pracy nie musimy zaczynać od zera (co oczywiście również jest możliwe), a od edycji istniejącego projektu. Do dyspozycji mamy m.in. szablony z kategorii:
- zarządzanie projektem
- zarządzanie programem
- roadmapy
- marketing
- zarządzanie wydarzeniami
- IT i rozwój oprogramowania
W każdej z kategorii znajdziemy po kilka zupełnie różnych szablonów. I tak, dzięki Pincello stworzymy zarówno typowy harmonogram projektu, jak i plan sprintów Scrum, rozpiskę działań w ramach kampanii promocyjnej czy agendę imprezy. Oczywiście, jeśli żaden z szablonów nie odpowiada naszym potrzebom, nic nie stoi na przeszkodzie aby stworzyć własną templatkę - zupełnie od podstaw.
Edycja harmonogramu
Tworzenie harmonogramów w Pincello jest bardzo proste - odbywa się za pomocą graficznego edytora do złudzenia przypominającego dobrze wszystkim znany MS PowerPoint. Każdy, kto kiedykolwiek miał okazję przygotowywać prezentację bądź slajd za pomocą tego narzędzia, poradzi sobie również i z Pincello. Edytor pracuje w dwóch trybach - edycji danych (gdzie wprowadzamy m.in. etapy projektu oraz ich szczegóły) oraz edycji warstwy prezentacji (gdzie decydujemy o walorach wizualnych naszego planu).
Zapisz i wykorzystaj w innym narzędziu
Pincello oferuje dużą swobodę, jeśli chodzi o wykorzystanie tworzonych w nim harmonogramów. Umożliwia bowiem zapis projektu w formacie PowerPoint (dzięki czemu możemy go dalej edytować za pomocą tego narzędzia), grafiki PNG (również z przeźroczystym tłem) oraz - co ciekawe - w formie arkusza Excel.
Gorąco polecam - narzędzie przydatne w pracy każdego managera (i nie tylko).
Komentarze