Tylko nieliczne przedsiębiorstwa prowadzą spójną politykę zarządzania hasłami, pozostawiając w tej kwestii wolną rękę pracownikom. Niestety, zazwyczaj kończy się to gromadzeniem firmowych haseł w sposób, delikatnie mówiąc, nieodpowiedni - np. w formie jawnej w dokumencie tekstowym (notatka, plik Worda bądź Excela).

Niesie to za sobą mnóstwo zagrożeń (takich jak np. utrata dostępu do ważnych danych czy nieautoryzowany dostęp do zasobów własnych bądź klienta) - zupełnie zresztą niepotrzebnych. Aby spać spokojnie, wystarczy bowiem skorzystać z któregoś z darmowych managerów haseł. Zapewniają wygodną obsługę haseł i ich bezpieczeństwo. 

Darmowe managery haseł

LastPass - internetowe repozytorium haseł

LastPass to, najprościej mówiąc, internetowy sejf na hasła. Jego funkcjonalność najlepiej opisuje nazwa, czyli "ostatnie hasło (do zapamiętania)". Oznacza to, że korzystając z niego potrzebujemy jedynie hasła do zalogowania się do usługi - o pozostałe zadba natomiast sam LastPass.

Jak to działa? Rejestrujemy się w usłudze LastPass (SaaS), gdzie możemy przechowywać nasze dane autoryzacyjne do serwisów internetowych i wszelkich aplikacji. Obsługiwać je najprościej za pomocą dodatków LastPassa do popularnych przeglądarek internetowych (dostępne rozszerzenia dla wszystkich typowych platform (Widnows/MacOS/Linux, w tym również mobilnych) i przeglądarek (Firefox, Chrome, Internet Explorer, Opera, Safari i inne), dzięki którym możliwe jest błyskawiczne:

  • wygenerowanie hasła podczas rejestracji np. w serwisie internetowym (LastPass generuje losowe, bezpieczne hasło i wprowadza je do formularza rejestracji, a następnie zapisuje w swojej bazie danych),
  • zalogowanie w zapisanym serwisie internetowym (funkcja analogiczna do standardowego mechanizmu uzupełniania haseł w przeglądarkach internetowych),
  • utworzenie bezpiecznej notatki, czyli dowolnego zaszyfrowanego wpisu,
  • wyszukanie i podejrzenie zapisanego hasła i bezpiecznej notatki,
  • zmiana zapisanego hasła (ręczna bądź automatyczna).

Dlaczego warto korzystać z LastPassa?

  • wszystkie loginy i hasła przechowywane są w jednym miejscu,
  • dane przechowywane w sejfie są szyfrowane,
  • wprowadzanie danych autoryzacyjnych jest zautomatyzowane,
  • sejf dostępny jest z dowolnego miejsca i urządzenia,
  • LastPass posiada polską wersję językową,
  • usługa jest darmowa.

Standardowa, bezpłatna wersja managera haseł LastPass jest idealna dla użytkownika indywidualnego. Osobistego sejfu z hasłami nie da się w niej jednak współdzielić z innymi osobami. W celu prowadzenia firmowego repozytorium haseł dla wielu pracowników warto pomyśleć o współdzieleniu jednego konta do LastPassa (co nie rozwiąże jednak problemu udostępniania poszczególnym osobom konkretnych haseł). Inną, bezproblemową opcją jest skorzystanie z płatnej wersji LastPass - Enterprise, która pozwala na centralne zarządzanie uprawnieniami do firmowego sejfu (a także udostępnia szereg przydatnych dla firmy usług, jak choćby wsparcie dla Single Sign On).

KeePass - bezpieczne pliki z hasłami

Innym managerem haseł, który świetnie sprawdzi się w firmie jest w stu procentach darmowy i opensource'owy KeePass. W odróżnieniu od LastPassa (który jest usługą SaaS), nie gromadzi on haseł w internetowym sejfie, a w zaszyfrowanym pliku (który można przechowywać na lokalnym komputerze bądź np. na dysku sieciowym, współdzieląc hasła z innymi pracownikami). Aby odczytać hasło zapisane za pomocą KeePassa potrzebujemy nadrzędnego hasła bądź pliku z certyfikatem. Bez nich, plik - sejf KeePassa staje się bezużyteczny (zabezpiecza to przed nieautoryzowanym dostępem do naszych danych).

KeePass oczywiście pozwala na tworzenie i obsługę dowolnej liczby plików - repozytoriów haseł. Tylko od nas zależy więc w jaki sposób będziemy z nich korzystać. Dobrą praktyką jest grupowanie haseł tematycznie w odrębnych plikach, udostępnianych (np. na dysku sieciowym) wszystkim użytkownikom, których dany temat dotyczy.

KeePass umożliwia ponadto m.in. masowy import i eksport haseł, ich łatwe wyszukiwanie czy też czasowe kopiowanie do schowka systemowego. Co ważne, dostępny jest również w języku polskim.

Przeczytaj również:


Dodaj komentarz

  • Zarządzanie projektami i zasobami sobota, 19, wrzesień 2015

    Spotykam się czasem z pomysłem przechowywania firmowych plików (takich jak dokumenty, materiały projektowe czy raporty) na dysku internetowym, takim jak Google Drive. Pomysł wydaje się być...

  • Zarządzanie projektami i zasobami sobota, 14, czerwiec 2014

    Nawet jeśli Twoja firma nie jest duża i liczy kilku pracowników, którzy korzystają ze wspólnych zasobów, takich jak np. sala konferencyjna, samochód służbowy bądź różnego rodzaju...

  • Zarządzanie projektami i zasobami niedziela, 10, luty 2019

    Niezależnie od tego czym trudni się nasza firma i jakiego rodzaju przedsięwzięcia realizuje, każdemu z nas z pewnością przyda się dobry program do tworzenia harmonogramów, planów czy agend....

  • Zarządzanie projektami i zasobami poniedziałek, 14, kwiecień 2014

    Czas pracy można ewidencjonować na bardzo wiele sposobów. O tym, na czym polega time tracking i dlaczego warto stosować go w każdej firmie pisaliśmy w poprzednim artykule. Dzisiejszy tekst w...



Piotr Rawski
Analityk Biznesowy, Project Manager. Entuzjasta rozwiązań IT dla biznesu.

Doradzam, optymalizuję procesy biznesowe i dobieram oprogramowanie do indywidualnych potrzeb. Wszystko po to, aby zwiększyć efektywność Twojej firmy.
-> kontakt i współpraca

Również na stronie:

  • Firmowa strona internetowa wtorek, 19, wrzesień 2017

    Chociaż zawodowo nigdy nie zajmowałem się tworzeniem stron WWW, mam na swoim koncie co najmniej kilka (moim zdaniem całkiem udanych) ich realizacji. Budując serwisy internetowe stosowałem...

  • Systemy CRM sobota, 02, listopad 2013

    Czym są systemy CRM i dlaczego ich stosowanie zawsze pozytywnie wpływa na działania handlowe firmy? Otóż CRM (skrót od angielskiego pojęcia Consumer Relationship Management) to systemy...

  • Zarządzanie projektami i zasobami niedziela, 04, wrzesień 2016

    Natłok zadań może przyprawić o ból głowy każdego. Aby sobie z nimi poradzić, planujemy swoją pracę, zapisując najważniejsze sprawy do załatwienia, przyklejamy kolorowe karteczki czy też...