Zarówno w małych, średnich, jak i dużych przedsiębiorstwach zazwyczaj działa nie jeden, a kilka różnych systemów informatycznych - np. do obsługi klientów, działu HR, zarządzania produkcją czy księgowości. Każdy z nich posiada bowiem odmienne (i do tego specyficzne) funkcje, które trudno byłoby umieścić w jednym pakiecie oprogramowania. Częstokroć, poszczególne systemy, mimo że znacząco różnią się przeznaczeniem, wykorzystują te same dane bądź urządzenia. Dobrze jest więc, gdy są ze sobą zintegrowane - tj. potrafią się ze sobą komunikować i współpracować, udostępniając sobie wzajemnie własne zasoby. Na czym polega integracja systemów informatycznych i dlaczego warto jej dokonać?

Po co integrować systemy informatyczne?

Integrując systemy informatyczne uzyskujemy efekt synergii. Oznacza to, że korzyść płynąca z ich połączenia jest większa niż suma korzyści posiadania poszczególnych systemów działających osobno. Trochę to zawiłe, prawda? Wspomóżmy się zatem przykładem.

Przykład: W firmie X zajmującej się sprzedażą mebli działają dwa systemy informatyczne: Comarch Optima (do obsługi sprzedaży i księgowości) oraz SugarCRM (do zarządzania relacjami z klientami). Dzięki danym przechowywanym w Comarch Optimie możemy np. dowiedzieć się które produkty przedsiębiorstwa cieszą się największym powodzeniem wśród kupujących. SugarCRM dostarcza natomiast m.in. informacji o najskuteczniejszych sposobach pozyskiwania klientów. W wyniku integracji tych systemów otrzymujemy narzędzie potrafiące wykorzystywać dane przetwarzane przez oba pakiety oprogramowania. Przykładem jego użycia może być np. raport prezentujący najbardziej efektywne sposoby pozyskiwania nabywców foteli skórzanych (jednego z produktów firmy X).

Wśród korzyści płynących z integracji systemów informatycznych można wyróżnić:

  • spójność danych - dane (np. klientów - imię, nazwisko, adres itp.) nie muszą być powielane w wielu systemach, dzięki czemu niwelowane jest ryzyko wystąpienia błędów (literówki, nieaktualne informacje itd.) w niektórych z nich.
  • wygodę użycia - dane wprowadzone bądź zmodyfikowane w jednym systemie są automatycznie aktualizowane w innych.
  • możliwość wykorzystania pełnego potencjału informacyjnego firmy - brak granic pomiędzy poszczególnymi systemami sprawia, że informacje przechowywane w bazach danych firmy mogą zostać wykorzystane w dowolny sposób (np. do budowy różnego rodzaju raportów i zestawień, korzystających z zasobów wielu systemów).
  • nieograniczony przepływ informacji między obszarami firmy - możliwość udostępnienia informacji przetwarzanych przez jeden dział firmy innemu działowi (np. danych finansowych ewidencjonowanych w systemie księgowym działowi marketingu, pracującego na CRMie).

Na czym polega integracja systemów informatycznych?

Nie wszystkie systemy łatwo poddają się procesowi integracji. Najprościej łączy się oprogramowanie o otwartym kodzie źródłowym (open source) oraz takie, które wyposażone jest w API - specjalny interfejs programistyczny (najczęściej w formie usług webowych) służący programistom m.in. do jego konfiguracji i integracji. API można porównać do swego rodzaju instrukcji, dzięki której wiadomo w jaki sposób korzystać z danych przetwarzanych w danym systemie (w celu np. udostępnienia ich innemu systemowi bądź zaczerpnięcia danych do systemu z zewnątrz).

Jednak nawet jeśli system nie posiada API, a jego kod nie jest otwarty, zazwyczaj da się go zintegrować z innymi jednostkami (np. za pomocą dedykowanych narzędzi - integratorów). Wymaga to jednak znacznie większego nakładu pracy (a co za tym idzie - pieniędzy). W takich sytuacjach, aby ograniczyć dodatkowe koszty, często przeprowadza się tzw. integrację jednostronną, tj. taką, w której dane płyną tylko w jednym kierunku (jeden system je wysyła, a drugi odbiera). Jej efekt - częściowo połączony system - nie jest oczywiście tak funkcjonalny, jak pełna, dwustronna integracja. Jednak w niektórych sytuacjach ta pierwsza w zupełności wystarcza.

Przeczytaj również:


  • Brak komentarzy
Dodaj komentarz

  • Systemy informatyczne dla firm piątek, 17, lipiec 2015

    Systemy informatyczne warto ze sobą integrować, należy to jednak robić z głową - pamiętając o wzbogaceniu mechanizmów synchronizacyjnych o obsługę błędów. Jej brak może skutkować...

  • Systemy informatyczne dla firm sobota, 11, październik 2014

    Komputer każdego pracownika biurowego wyposażony jest w pewien zasób podstawowego oprogramowania, umożliwiającego wykonywanie jego codziennych zadań. Firmy za oprogramowanie to zazwyczaj sporo...

  • Systemy informatyczne dla firm piątek, 30, styczeń 2015

    W jaki sposób dokonać właściwego wyboru spośród ogromnej ilości systemów informatycznych dostępnych na rynku? Jak zdecydować które z rozwiązań spełni oczekiwania użytkowników i...

  • Systemy informatyczne dla firm niedziela, 01, kwiecień 2018

    Wanda to opracowany przez Unit4 cyfrowy asystent dla przedsiębiorstw, wprowadzony na rynek na początku zeszłego roku. To pierwsze tego typu rozwiązanie na świecie, które pozwala użytkownikom...



Piotr Rawski
Analityk Biznesowy, Project Manager. Entuzjasta rozwiązań IT dla biznesu.

Doradzam, optymalizuję procesy biznesowe i dobieram oprogramowanie do indywidualnych potrzeb. Wszystko po to, aby zwiększyć efektywność Twojej firmy.
-> kontakt i współpraca

Również na stronie:

  • Systemy CRM środa, 26, kwiecień 2017

    Wielu handlowców nie mających doświadczenia z systemami CRM (ja też nie wiem jak to możliwe) żyje w przeświadczeniu, że wdrożenie narzędzia tego typu rozwiąże wszelkie problemy...

  • Narzędzia pracy grupowej czwartek, 21, listopad 2013

    Jeszcze dekadę temu praca zespołowa w typowym biurze była w zasadzie niemożliwa. Ze względu na brak odpowiednich narzędzi, desygnowany do wykonania danego zadania zespół nie mógł pracować...

  • Systemy informatyczne dla firm środa, 27, grudzień 2017

    Bez zagwarantowanej opieki serwisowej wdrożenie jakiegokolwiek oprogramowania nie ma prawa się udać. Pomimo przeprowadzonych testów, błędy nowego systemu pojawiać się będą na pewno - i to...