Czas pracy można ewidencjonować na bardzo wiele sposobów. O tym, na czym polega time tracking i dlaczego warto stosować go w każdej firmie pisaliśmy w poprzednim artykule. Dzisiejszy tekst w stu procentach poświęciliśmy natomiast jednemu z najlepszych (a do tego darmowych) wyspecjalizowanych narzędzi do monitorowania czasu wykonywania własnych zadań - Toggl. Warto z niego korzystać - z pewnością, przyda się każdemu.

Czym jest i jak działa Toggl?

Toggl.com to internetowa platforma przeznaczona do rejestracji podejmowanych zadań wraz z czasem ich realizacji. Jego obsługa jest banalnie prosta - w zasadzie ogranicza się do wpisywania nazw poszczególnych zadań (przy czym wystarczy podać je tylko raz - każde z nich można uruchomić ponownie lub skorzystać z podpowiedzi systemu podczas wprowadzania wyrażenia podobnego) oraz wciskania przycisku start/stop. System wyróżnia bardzo nowoczesny i przyjemny dla oka interfejs - co dotyczy zarówno samej platformy webowej, jak i dostępnych aplikacji ułatwiających korzystanie z niej (w wersji desktopowej i mobilnej - działającej w systemach Android oraz iOS).

Prostota obsługi nie oznacza jednak, że Toggl oferuje niewielkie możliwości - wręcz przeciwnie. System umożliwia łatwe segregowanie zadań za pomocą przypisywania ich do definiowalnych projektów oraz nadawania im tagów. Dzięki temu użytkownik jest w stanie szybko sprawdzić na jakiego typu zadania w ramach których projektów poświęcił najwięcej czasu. Wspomniane wyżej aplikacje klienckie działają zarówno w trybie online, jak i offline, co pozwala na rejestrację zadań i czasu pracy również bez połączenia z internetem. Wszelkie dokonane w ten sposób wpisy synchronizowane są z centralną bazą internetową przy kolejnym połączeniu z siecią.

Kolejnym atutem Toggla jest możliwość wielokryterialnego raportowania (w ujęciu dziennym i tygodniowym) - zarówno ogólnego, jak i szczegółowego, w podziale na poszczególne tagi i projekty. Raporty te można w prosty sposób eksportować do pliku CSV (umożliwiającego ich dalszą obróbkę np. w Excelu) lub PDF. To dobra wiadomość dla kierowników i managerów - raporty pracowników korzystających z Toggla mogą stanowić cenne źródło informacji o zadaniach i efektywności podwładnych.

Toggl Premium

Toggl występuje w dwóch wersjach: bezpłatnej (dostępnej dla każdego, odznaczającej się charakterystyką przedstawioną wyżej) oraz płatnej, umożliwiającej dodatkowo pracę grupową. Korzystanie z niego można rozpocząć natychmiast po darmowej rejestracji. Niestety, system jest dostępny wyłącznie w angielskiej wersji językowej, co jednak ze względu na bardzo prostą obsługę, zupełnie nie przeszkadza w stosowaniu go.

Przeczytaj również:


  • Ja do logowania czasu wykorzystuje www.trask.lfe Warto się zapoznać z tym narzędziem jeżeli komuś nie przypadł do gustu Toggl.

  • Toggl jest fajny, ale istnieją tańsze i, co najważniejsze, polskie opcje do time trackingu! Fajnie jest zainwestować w rodziny biznes. Ja używam na co dzień apki TimeCamp https://www.timecamp.com - jest zdecydowanie przyjemniejszy w obsłudze niż Toggl.

  • Jarek

    Polecam w pełni polski produkt Time Harmony timeharmony.pl
    Prosty w obsłudze, bogaty w funkcjonalności a co najważniejsze tani.

Dodaj komentarz

  • Zarządzanie projektami i zasobami sobota, 14, czerwiec 2014

    Nawet jeśli Twoja firma nie jest duża i liczy kilku pracowników, którzy korzystają ze wspólnych zasobów, takich jak np. sala konferencyjna, samochód służbowy bądź różnego rodzaju...

  • Zarządzanie projektami i zasobami niedziela, 18, październik 2015

    Na polskim rynku oprogramowania dla biznesu pojawił się niedawno nowy, ciekawy produkt - 21pm.pl, służący do kompleksowego zarządzania projektami - przeznaczony do ich obsługi od definicji...

  • Zarządzanie projektami i zasobami niedziela, 04, wrzesień 2016

    Natłok zadań może przyprawić o ból głowy każdego. Aby sobie z nimi poradzić, planujemy swoją pracę, zapisując najważniejsze sprawy do załatwienia, przyklejamy kolorowe karteczki czy też...

  • Zarządzanie projektami i zasobami niedziela, 05, październik 2014

    Zasoby ludzkie to najważniejsze aktywa w firmie - wie o tym każdy przedsiębiorca. Ze względu na swoją wyjątkową wartość i specyfikę, kadry wymagają odpowiedniego zarządzania nimi -...



Piotr Rawski
Analityk Biznesowy, Project Manager. Entuzjasta rozwiązań IT dla biznesu.

Doradzam, optymalizuję procesy biznesowe i dobieram oprogramowanie do indywidualnych potrzeb. Wszystko po to, aby zwiększyć efektywność Twojej firmy.
-> kontakt i współpraca

Również na stronie:

  • Analityka i procesy piątek, 05, luty 2016

    Oprogramowanie księgowe, systemy magazynowe, produkcyjne, projektowe czy CRM - to tylko niektóre z rozwiązań IT, jakie na co dzień wykorzystuje się w firmach. Każde z nich gromadzi ogromne...

  • Systemy informatyczne dla firm czwartek, 05, czerwiec 2014

    Wybór systemu informatycznego dla firmy zdecydowanie nie jest prostą sprawą. Dostępnych rozwiązań na rynku jest całe multum, podobnie jak i oferujących je firm wdrożeniowych. Której z nich...

  • Systemy CRM sobota, 02, listopad 2013

    Czym są systemy CRM i dlaczego ich stosowanie zawsze pozytywnie wpływa na działania handlowe firmy? Otóż CRM (skrót od angielskiego pojęcia Consumer Relationship Management) to systemy...