Czas pracy można ewidencjonować na bardzo wiele sposobów. O tym, na czym polega time tracking i dlaczego warto stosować go w każdej firmie pisaliśmy w poprzednim artykule. Dzisiejszy tekst w stu procentach poświęciliśmy natomiast jednemu z najlepszych (a do tego darmowych) wyspecjalizowanych narzędzi do monitorowania czasu wykonywania własnych zadań - Toggl. Warto z niego korzystać - z pewnością, przyda się każdemu.

Czym jest i jak działa Toggl?

Toggl.com to internetowa platforma przeznaczona do rejestracji podejmowanych zadań wraz z czasem ich realizacji. Jego obsługa jest banalnie prosta - w zasadzie ogranicza się do wpisywania nazw poszczególnych zadań (przy czym wystarczy podać je tylko raz - każde z nich można uruchomić ponownie lub skorzystać z podpowiedzi systemu podczas wprowadzania wyrażenia podobnego) oraz wciskania przycisku start/stop. System wyróżnia bardzo nowoczesny i przyjemny dla oka interfejs - co dotyczy zarówno samej platformy webowej, jak i dostępnych aplikacji ułatwiających korzystanie z niej (w wersji desktopowej i mobilnej - działającej w systemach Android oraz iOS).

Prostota obsługi nie oznacza jednak, że Toggl oferuje niewielkie możliwości - wręcz przeciwnie. System umożliwia łatwe segregowanie zadań za pomocą przypisywania ich do definiowalnych projektów oraz nadawania im tagów. Dzięki temu użytkownik jest w stanie szybko sprawdzić na jakiego typu zadania w ramach których projektów poświęcił najwięcej czasu. Wspomniane wyżej aplikacje klienckie działają zarówno w trybie online, jak i offline, co pozwala na rejestrację zadań i czasu pracy również bez połączenia z internetem. Wszelkie dokonane w ten sposób wpisy synchronizowane są z centralną bazą internetową przy kolejnym połączeniu z siecią.

Kolejnym atutem Toggla jest możliwość wielokryterialnego raportowania (w ujęciu dziennym i tygodniowym) - zarówno ogólnego, jak i szczegółowego, w podziale na poszczególne tagi i projekty. Raporty te można w prosty sposób eksportować do pliku CSV (umożliwiającego ich dalszą obróbkę np. w Excelu) lub PDF. To dobra wiadomość dla kierowników i managerów - raporty pracowników korzystających z Toggla mogą stanowić cenne źródło informacji o zadaniach i efektywności podwładnych.

Toggl Premium

Toggl występuje w dwóch wersjach: bezpłatnej (dostępnej dla każdego, odznaczającej się charakterystyką przedstawioną wyżej) oraz płatnej, umożliwiającej dodatkowo pracę grupową. Korzystanie z niego można rozpocząć natychmiast po darmowej rejestracji. Niestety, system jest dostępny wyłącznie w angielskiej wersji językowej, co jednak ze względu na bardzo prostą obsługę, zupełnie nie przeszkadza w stosowaniu go.

Przeczytaj również:


Dodaj komentarz

System CRM dla dużej i średniej firmy - jaki wybrać?
Wdrożenie oprogramowania do zarządzania relacjami z klientami bardzo często rozpoczynamy od poszukiwania najlepszego dostępnego systemu CRM.... Czytaj więcej...
6 najlepszych darmowych komunikatorów dla firm
Odkąd w Polsce pojawiło się Gadu-Gadu (wyparte później przez Skype'a, Messengera, SnapChata i masę innych komunikatorów mniej lub bardziej... Czytaj więcej...
Fakturownia.pl - czyli jak najłatwiej wystawić fakturę?
Wielu z nas wzbrania się przed założeniem własnej działalności gospodarczej - pomimo ciekawego pomysłu i dobrego biznesplanu. Częstymi... Czytaj więcej...


Piotr Rawski
Analityk Biznesowy, Project Manager. Entuzjasta rozwiązań IT dla biznesu.

Doradzam, optymalizuję procesy biznesowe i dobieram oprogramowanie do indywidualnych potrzeb. Wszystko po to, aby zwiększyć efektywność Twojej firmy.
-> kontakt i współpraca

Futuramo - przyszłość pracy zespołowej?
Mimo, że na rynku dostępna jest cała masa wyspecjalizowanego oprogramowania wspierającego prowadzenie biznesu, wielu przedsiębiorców w dalszym... Czytaj więcej...
IC Project - polski sposób na porządek w projektach
Jako Project Manager korzystam obecnie z 3 różnych komunikatorów, dwóch klientów poczty elektronicznej, 2 systemów do zarządzania projektami,... Czytaj więcej...
Futuramo - przyszłość pracy zespołowej?
Mimo, że na rynku dostępna jest cała masa wyspecjalizowanego oprogramowania wspierającego prowadzenie biznesu, wielu przedsiębiorców w dalszym... Czytaj więcej...
Futuramo - przyszłość pracy zespołowej?
Mimo, że na rynku dostępna jest cała masa wyspecjalizowanego oprogramowania wspierającego prowadzenie biznesu, wielu przedsiębiorców w dalszym... Czytaj więcej...
Jak skutecznie monitorować czas pracy?
Każdy z nas z pewnością nie raz miał wrażenie, jakby czas w pracy biegł szybciej - bo choć staramy się sumiennie wykonywać swoje obowiązki,... Czytaj więcej...