Każdy przedsiębiorca zgodzi się chyba ze stwierdzeniem, że jednym z najtrudniejszych elementów związanych z prowadzeniem firmy jest zarządzanie zasobami ludzkimi - czyli jej pracownikami. Czasem bowiem zdarza się, że mikstura ich indywidualnych potrzeb i oczekiwań, cech charakteru, zróżnicowanych umiejętności i ambicji nagle staje się wybuchową.

Jak nad tym zapanować i poukładać tak, aby zespół wspólnie, efektywnie i - co ważne - w dobrej atmosferze pracował na rozwój firmy? Wspomóc się systemem do zarządzania zasobami ludzkimi (HRMS) - np. darmowym, opensource'owym OrangeHRM, któremu poświęcam dzisiejszy artykuł.

Jak wykorzystać OrangeHRM?

Na rynku oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi (HRMS - Human Resources Management System) znajdziemy wiele rozwiązań - zarówno bardzo rozbudowanych dojrzałych narzędzi okienkowych, jak i nowoczesnych ergonomicznych programów webowych (np. HRMobilny, o którym pisałem tutaj). Wśród dostępnych systemów są także bardzo udane produkty darmowe, opensource'owe. Listę najlepszych opublikowałem w osobnym artykule, dziś natomiast chciałbym poświęcić parę słów jednemu z nich - OrangeHRM.

OrangeHRM to webowy system do kompleksowego zarządzania pracownikami. W wersji darmowej, wolnej od opłat licencyjnych wspomoże m.in. w:

  • prowadzeniu rekrutacji na firmowe stanowiska (m.in. poprzez ewidencjonowanie wolnych wakatów, kandydatów, a także automatyczne przyjmowanie zgłoszeń rekrutacyjnych),
  • zarządzaniu bazą pracowników (ich danymi, umiejętnościami, potrzebami, a także historią zatrudnienia i doświadczeniem),
  • obsłudze wniosków urlopowych  i wypowiedzeń,
  • zarządzaniu czasem pracy i zmianami,
  • prowadzeniu okresowych ocen pracowników,
  • samoobsłudze pracowników (np. poprzez możliwość samodzielnego logowania czasu pracy czy złożenia wniosku o urlop).

Mimo że poszczególne moduły i formatki OrangeHRM charakteryzują się pełną i przemyślaną strukturą informacyjną, administrator systemu może je dodatkowo wzbogacić o własne pola (tekstowe oraz listy rozwijalne), jest również w stanie zarządzać ich wymagalnością. Warto podkreślić, że OrangeHRM jest systemem o otwartym kodzie źródłowym, co oznacza, że mamy możliwość i prawo wprowadzać w jego obrębie dowolne modyfikacje - dostosowywać go do własnych potrzeb.

Zaletą systemu jest ponadto jego nowoczesny i ergonomiczny interfejs, dzięki któremu korzystanie z OrangeHRM jest przyjemnością. Miłośników urządzeń mobilnych zapewne ucieszy fakt, iż system posiada darmową, dedykowaną aplikację dla systemu Andorid, pozwalającą na łatwe korzystanie z funkcjonalności oprogramowania z poziomu telefonu komórkowego czy tabletu.

OrangeHRM można przetestować dzięki demonstracyjnej wersji udostępnionej przez producenta - opensource.demo.orangehrm.com. Oficjalną stronę produktu odwiedzimy natomiast pod adresem orangehrm.com/OpenSource.

Instalacja OrangeHRM

Na stronie internetowej orangehrm.com/OrangeHRM_Download_Software producent OrangeHRM udostępnia swój system do bezpłatnego pobrania w dwóch wariantach:

  • autoinstalatora - wybieramy, jeśli interesuje nas lokalna instalacja systemu w środowisku Windows (system zainstaluje się wraz z lokalnym serwerem XAMPP),
  • archiwum z plikami systemu - wybieramy, jeśli chcemy zainstalować system na własnym serwerze.

Przez instalację systemu przeprowadzi nas intuicyjny kreator. W razie jakichkolwiek wątpliwości warto skorzystać z materiałów instruktażowych udostępnionych przez producenta na stronie pobierania OrangeHRM.

Spolszczenie OrangeHRM

Niestety OrangeHRM nie doczekał się polskiej wersji językowej. Spolszczenie systemu z powodzeniem można jednak przygotować samodzielnie, według wytycznych producenta zamieszczonych na stronie wiki.orangehrm.com/index.php/Translation (na przykładzie tworzenia niemieckiej wersji językowej).

Przeczytaj również:


  • Brak komentarzy
Dodaj komentarz
IC Project - polski sposób na porządek w projektach
Jako Project Manager korzystam obecnie z 3 różnych komunikatorów, dwóch klientów poczty elektronicznej, 2 systemów do zarządzania projektami,... Czytaj więcej...
Jak skutecznie zarządzać budżetem projektu?
Zarządzanie budżetem to jedno z najważniejszych, a zarazem najtrudniejszych zadań project managera. Najmniejsza luka w finansach projektu... Czytaj więcej...
NetCrunch - recepta na zdrową sieć Twojej firmy
Natura sieci teleinformatycznych jest bardzo dynamiczna - ich struktura, elementy i parametry zmieniają się niezwykle często. To spore wyzwanie... Czytaj więcej...


Piotr Rawski
Analityk Biznesowy, Project Manager. Entuzjasta rozwiązań IT dla biznesu.

Doradzam, optymalizuję procesy biznesowe i dobieram oprogramowanie do indywidualnych potrzeb. Wszystko po to, aby zwiększyć efektywność Twojej firmy.
-> kontakt i współpraca

6 najlepszych darmowych systemów HRMS
Firmę tworzą nie pieniądze, aktywa, pasywa bądź klienci. Firmę tworzą pracujący w niej ludzie - to ich charakterystyki, samopoczucie i... Czytaj więcej...
6 najlepszych darmowych systemów HRMS
Firmę tworzą nie pieniądze, aktywa, pasywa bądź klienci. Firmę tworzą pracujący w niej ludzie - to ich charakterystyki, samopoczucie i... Czytaj więcej...
Jak usprawnić rekrutację pracowników w firmie?
W Polsce szaleje bezrobocie, natomiast Ty masz problem ze znalezieniem odpowiedniego pracownika do swojej firmy. Paradoks? Niekoniecznie - chętnych... Czytaj więcej...
6 najlepszych darmowych systemów HRMS
Firmę tworzą nie pieniądze, aktywa, pasywa bądź klienci. Firmę tworzą pracujący w niej ludzie - to ich charakterystyki, samopoczucie i... Czytaj więcej...
Jak usprawnić rekrutację pracowników w firmie?
W Polsce szaleje bezrobocie, natomiast Ty masz problem ze znalezieniem odpowiedniego pracownika do swojej firmy. Paradoks? Niekoniecznie - chętnych... Czytaj więcej...