Każdy przedsiębiorca zgodzi się chyba ze stwierdzeniem, że jednym z najtrudniejszych elementów związanych z prowadzeniem firmy jest zarządzanie zasobami ludzkimi - czyli jej pracownikami. Czasem bowiem zdarza się, że mikstura ich indywidualnych potrzeb i oczekiwań, cech charakteru, zróżnicowanych umiejętności i ambicji nagle staje się wybuchową.

Jak nad tym zapanować i poukładać tak, aby zespół wspólnie, efektywnie i - co ważne - w dobrej atmosferze pracował na rozwój firmy? Wspomóc się systemem do zarządzania zasobami ludzkimi (HRMS) - np. darmowym, opensource'owym OrangeHRM, któremu poświęcam dzisiejszy artykuł.

Jak wykorzystać OrangeHRM?

Na rynku oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi (HRMS - Human Resources Management System) znajdziemy wiele rozwiązań - zarówno bardzo rozbudowanych dojrzałych narzędzi okienkowych, jak i nowoczesnych ergonomicznych programów webowych (np. HRMobilny, o którym pisałem tutaj). Wśród dostępnych systemów są także bardzo udane produkty darmowe, opensource'owe. Listę najlepszych opublikowałem w osobnym artykule, dziś natomiast chciałbym poświęcić parę słów jednemu z nich - OrangeHRM.

OrangeHRM to webowy system do kompleksowego zarządzania pracownikami. W wersji darmowej, wolnej od opłat licencyjnych wspomoże m.in. w:

  • prowadzeniu rekrutacji na firmowe stanowiska (m.in. poprzez ewidencjonowanie wolnych wakatów, kandydatów, a także automatyczne przyjmowanie zgłoszeń rekrutacyjnych),
  • zarządzaniu bazą pracowników (ich danymi, umiejętnościami, potrzebami, a także historią zatrudnienia i doświadczeniem),
  • obsłudze wniosków urlopowych  i wypowiedzeń,
  • zarządzaniu czasem pracy i zmianami,
  • prowadzeniu okresowych ocen pracowników,
  • samoobsłudze pracowników (np. poprzez możliwość samodzielnego logowania czasu pracy czy złożenia wniosku o urlop).

Mimo że poszczególne moduły i formatki OrangeHRM charakteryzują się pełną i przemyślaną strukturą informacyjną, administrator systemu może je dodatkowo wzbogacić o własne pola (tekstowe oraz listy rozwijalne), jest również w stanie zarządzać ich wymagalnością. Warto podkreślić, że OrangeHRM jest systemem o otwartym kodzie źródłowym, co oznacza, że mamy możliwość i prawo wprowadzać w jego obrębie dowolne modyfikacje - dostosowywać go do własnych potrzeb.

Zaletą systemu jest ponadto jego nowoczesny i ergonomiczny interfejs, dzięki któremu korzystanie z OrangeHRM jest przyjemnością. Miłośników urządzeń mobilnych zapewne ucieszy fakt, iż system posiada darmową, dedykowaną aplikację dla systemu Andorid, pozwalającą na łatwe korzystanie z funkcjonalności oprogramowania z poziomu telefonu komórkowego czy tabletu.

OrangeHRM można przetestować dzięki demonstracyjnej wersji udostępnionej przez producenta - opensource.demo.orangehrm.com. Oficjalną stronę produktu odwiedzimy natomiast pod adresem orangehrm.com/OpenSource.

Instalacja OrangeHRM

Na stronie internetowej orangehrm.com/OrangeHRM_Download_Software producent OrangeHRM udostępnia swój system do bezpłatnego pobrania w dwóch wariantach:

  • autoinstalatora - wybieramy, jeśli interesuje nas lokalna instalacja systemu w środowisku Windows (system zainstaluje się wraz z lokalnym serwerem XAMPP),
  • archiwum z plikami systemu - wybieramy, jeśli chcemy zainstalować system na własnym serwerze.

Przez instalację systemu przeprowadzi nas intuicyjny kreator. W razie jakichkolwiek wątpliwości warto skorzystać z materiałów instruktażowych udostępnionych przez producenta na stronie pobierania OrangeHRM.

Spolszczenie OrangeHRM

Niestety OrangeHRM nie doczekał się polskiej wersji językowej. Spolszczenie systemu z powodzeniem można jednak przygotować samodzielnie, według wytycznych producenta zamieszczonych na stronie wiki.orangehrm.com/index.php/Translation (na przykładzie tworzenia niemieckiej wersji językowej).

Przeczytaj również:


  • Brak komentarzy
Dodaj komentarz

Jak nowocześnie informatyzować przedsiębiorstwo? Digitalizacja firmy z systemem ERP
Technologie informatyczne od początku swojego istnienia wspierają biznes - dzięki czemu same od kilku dziesięcioleci mają okazję dynamicznie... Czytaj więcej...
Systemy ERP - korzyści dla małych i średnich firm
Coroczne badania GUS pokazują, że większość przedsiębiorców w naszym kraju w dalszym ciągu nie spieszy się z cyfrową transformacją swoich... Czytaj więcej...
Jak najłatwiej zarządzać zadaniami w firmie?
Większość polskich firm korzysta z pakietu Microsoft Office - w tym coraz częściej z jego najnowszej odsłony Office 365. Mało kto jednak zdaje... Czytaj więcej...
Co to jest system CRM? Rodzaje i przykłady rozwiązań do zarządzania relacjami z klientami
O systemach CRM wiele się mówi i pisze, jednak nie zawsze tylko i wyłącznie prawdę. Zastosowanie oprogramowania tej klasy w biznesie jest bowiem... Czytaj więcej...
Jakim systemem wspierać Zarządzanie przez Cele (MBO)?
Proces Zarządzania przez Cele (MbO – Management by Objectives) mimo, że de facto kończy się oceną realizacji celów, różni się od Oceny... Czytaj więcej...


Piotr Rawski
Analityk Biznesowy, Project Manager. Entuzjasta rozwiązań IT dla biznesu.

Doradzam, optymalizuję procesy biznesowe i dobieram oprogramowanie do indywidualnych potrzeb. Wszystko po to, aby zwiększyć efektywność Twojej firmy.
-> kontakt i współpraca

Made in Poland: 7 najlepszych systemów biznesowych ze Szczecina
Szczecin - moje rodzinne miasto - słynie przede wszystkim z paprykarza, pasztecików, przemysłu stoczniowego (który miejmy nadzieję najgorszy... Czytaj więcej...
Jakim systemem wspierać Zarządzanie przez Cele (MBO)?
Proces Zarządzania przez Cele (MbO – Management by Objectives) mimo, że de facto kończy się oceną realizacji celów, różni się od Oceny... Czytaj więcej...
Jak mobilnie zarządzać pracownikami?
Zasoby ludzkie to najważniejsze aktywa w firmie - wie o tym każdy przedsiębiorca. Ze względu na swoją wyjątkową wartość i specyfikę, kadry... Czytaj więcej...
Jak skutecznie zarządzać urlopami w firmie? Najlepsze darmowe systemy Leave Management
W okresie wakacyjnym wielu firmom (tj. ich menedżerom) szczególnie doskwiera problem zarządzania urlopami pracowników. Nie jest to jednak kłopot... Czytaj więcej...
Jak skutecznie zarządzać urlopami w firmie? Najlepsze darmowe systemy Leave Management
W okresie wakacyjnym wielu firmom (tj. ich menedżerom) szczególnie doskwiera problem zarządzania urlopami pracowników. Nie jest to jednak kłopot... Czytaj więcej...