Każdy przedsiębiorca zgodzi się chyba ze stwierdzeniem, że jednym z najtrudniejszych elementów związanych z prowadzeniem firmy jest zarządzanie zasobami ludzkimi - czyli jej pracownikami. Czasem bowiem zdarza się, że mikstura ich indywidualnych potrzeb i oczekiwań, cech charakteru, zróżnicowanych umiejętności i ambicji nagle staje się wybuchową.

Jak nad tym zapanować i poukładać tak, aby zespół wspólnie, efektywnie i - co ważne - w dobrej atmosferze pracował na rozwój firmy? Wspomóc się systemem do zarządzania zasobami ludzkimi (HRMS) - np. darmowym, opensource'owym OrangeHRM, któremu poświęcam dzisiejszy artykuł.

Jak wykorzystać OrangeHRM?

Na rynku oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi (HRMS - Human Resources Management System) znajdziemy wiele rozwiązań - zarówno bardzo rozbudowanych dojrzałych narzędzi okienkowych, jak i nowoczesnych ergonomicznych programów webowych (np. HRMobilny, o którym pisałem tutaj). Wśród dostępnych systemów są także bardzo udane produkty darmowe, opensource'owe. Listę najlepszych opublikowałem w osobnym artykule, dziś natomiast chciałbym poświęcić parę słów jednemu z nich - OrangeHRM.

OrangeHRM to webowy system do kompleksowego zarządzania pracownikami. W wersji darmowej, wolnej od opłat licencyjnych wspomoże m.in. w:

  • prowadzeniu rekrutacji na firmowe stanowiska (m.in. poprzez ewidencjonowanie wolnych wakatów, kandydatów, a także automatyczne przyjmowanie zgłoszeń rekrutacyjnych),
  • zarządzaniu bazą pracowników (ich danymi, umiejętnościami, potrzebami, a także historią zatrudnienia i doświadczeniem),
  • obsłudze wniosków urlopowych  i wypowiedzeń,
  • zarządzaniu czasem pracy i zmianami,
  • prowadzeniu okresowych ocen pracowników,
  • samoobsłudze pracowników (np. poprzez możliwość samodzielnego logowania czasu pracy czy złożenia wniosku o urlop).

Mimo że poszczególne moduły i formatki OrangeHRM charakteryzują się pełną i przemyślaną strukturą informacyjną, administrator systemu może je dodatkowo wzbogacić o własne pola (tekstowe oraz listy rozwijalne), jest również w stanie zarządzać ich wymagalnością. Warto podkreślić, że OrangeHRM jest systemem o otwartym kodzie źródłowym, co oznacza, że mamy możliwość i prawo wprowadzać w jego obrębie dowolne modyfikacje - dostosowywać go do własnych potrzeb.

Zaletą systemu jest ponadto jego nowoczesny i ergonomiczny interfejs, dzięki któremu korzystanie z OrangeHRM jest przyjemnością. Miłośników urządzeń mobilnych zapewne ucieszy fakt, iż system posiada darmową, dedykowaną aplikację dla systemu Andorid, pozwalającą na łatwe korzystanie z funkcjonalności oprogramowania z poziomu telefonu komórkowego czy tabletu.

OrangeHRM można przetestować dzięki demonstracyjnej wersji udostępnionej przez producenta - opensource.demo.orangehrm.com. Oficjalną stronę produktu odwiedzimy natomiast pod adresem orangehrm.com/OpenSource.

Instalacja OrangeHRM

Na stronie internetowej orangehrm.com/OrangeHRM_Download_Software producent OrangeHRM udostępnia swój system do bezpłatnego pobrania w dwóch wariantach:

  • autoinstalatora - wybieramy, jeśli interesuje nas lokalna instalacja systemu w środowisku Windows (system zainstaluje się wraz z lokalnym serwerem XAMPP),
  • archiwum z plikami systemu - wybieramy, jeśli chcemy zainstalować system na własnym serwerze.

Przez instalację systemu przeprowadzi nas intuicyjny kreator. W razie jakichkolwiek wątpliwości warto skorzystać z materiałów instruktażowych udostępnionych przez producenta na stronie pobierania OrangeHRM.

Spolszczenie OrangeHRM

Niestety OrangeHRM nie doczekał się polskiej wersji językowej. Spolszczenie systemu z powodzeniem można jednak przygotować samodzielnie, według wytycznych producenta zamieszczonych na stronie wiki.orangehrm.com/index.php/Translation (na przykładzie tworzenia niemieckiej wersji językowej).

Przeczytaj również:


  • Brak komentarzy
Dodaj komentarz

  • Zarządzanie projektami i zasobami czwartek, 12, styczeń 2017

    Natura sieci teleinformatycznych jest bardzo dynamiczna - ich struktura, elementy i parametry zmieniają się niezwykle często. To spore wyzwanie dla administratorów sieci odpowiedzialnych za...

  • Zarządzanie projektami i zasobami wtorek, 03, kwiecień 2018

    Serwis należy do tej grupy usług, które bardzo cenią konsumenci, a za którymi - delikatnie mówiąc - nie przepadają producenci i dystrybutorzy. Wszystko za sprawą SLA (Service Level...

  • Zarządzanie projektami i zasobami sobota, 04, lipiec 2015

    W okresie wakacyjnym wielu firmom (tj. ich menedżerom) szczególnie doskwiera problem zarządzania urlopami pracowników. Nie jest to jednak kłopot wyłącznie sezonowy - wolne zdarza się nam...

  • Zarządzanie projektami i zasobami sobota, 14, czerwiec 2014

    Nawet jeśli Twoja firma nie jest duża i liczy kilku pracowników, którzy korzystają ze wspólnych zasobów, takich jak np. sala konferencyjna, samochód służbowy bądź różnego rodzaju...



Piotr Rawski
Analityk Biznesowy, Project Manager. Entuzjasta rozwiązań IT dla biznesu.

Doradzam, optymalizuję procesy biznesowe i dobieram oprogramowanie do indywidualnych potrzeb. Wszystko po to, aby zwiększyć efektywność Twojej firmy.
-> kontakt i współpraca

Również na stronie:

  • Firmowa strona internetowa niedziela, 11, luty 2018

    Ofert na wykonanie strony internetowej można znaleźć w sieci całe mnóstwo. Większość z nich wydaje się być całkiem przystępna - własną wizytówkę w internecie można mieć już nawet...

  • Zarządzanie projektami i zasobami sobota, 21, lipiec 2018

    Większość polskich firm korzysta z pakietu Microsoft Office - w tym coraz częściej z jego najnowszej odsłony Office 365. Mało kto jednak zdaje sobie sprawę, że poza sztandarowym Wordem,...

  • Zarządzanie projektami i zasobami poniedziałek, 14, kwiecień 2014

    Czas pracy można ewidencjonować na bardzo wiele sposobów. O tym, na czym polega time tracking i dlaczego warto stosować go w każdej firmie pisaliśmy w poprzednim artykule. Dzisiejszy tekst w...