Jeszcze dekadę temu praca zespołowa w typowym biurze była w zasadzie niemożliwa. Ze względu na brak odpowiednich narzędzi, desygnowany do wykonania danego zadania zespół nie mógł pracować wspólnie (no, chyba że siedząc nad jednym monitorem bądź kartką papieru). Pracę trzeba było najpierw podzielić, tak aby każdy z pracowników mógł zająć się własnym wycinkiem całego projektu. Takie rozwiązanie nie jest jednak dobrym przykładem pracy zespołowej. Co gorsze, jest ono wysoce nieefektywne. Szkoda więc, że w wielu firmach nadal się je stosuje. Tym bardziej, że na rynku istnieje mnóstwo narzędzi ułatwiających pracę w grupie. I to zupełnie darmowych.

Czym są narzędzia do pracy grupowej? Najprościej mówiąc, są to wszelkiego rodzaju rozwiązania techniczne (przede wszystkim sprzęt i oprogramowanie), których celem jest wspomaganie pracy zespołowej (tj. podejmowanej przez wiele osób). Warte podkreślenia jest to, że dzięki nim, praca zespołowa może być realizowana zarówno przez osoby pracujące w jednej lokalizacji (np. w jednej siedzibie firmy), jak i rozproszone geograficznie (np. w obrębie kilku różnych oddziałów firmy). Narzędzia do pracy grupowej umożliwiają ich użytkownikom jednoczesną pracę na wspólnych danych (dokumentach, plikach itd.) oraz dostarczają mechanizmów pozwalających na koordynację działań, a także śledzenie postępu prac.

Oprogramowanie do pracy grupowej jest zaprojektowane w taki sposób, aby pomóc osobom, które uczestniczą we wspólnym zadaniu polegającym na osiągnięciu określonych celów. Jedną z możliwości działania takiej aplikacji (tradycyjną) jest fizyczne przekształcenie materiałów, będących przedmiotem pracy.

Współpraca wymaga od osób pracujących razem działania w skoordynowany sposób, na rzecz wspólnego celu. Narzędzia do pracy grupowej ułatwiają działania zespołów pracujących razem mimo znaczących nieraz geograficznych odległości, dostarczając rozwiązań komunikacji, pomocy, współpracy i procesu rozwiązywania problemów.

Dodatkowo, oprogramowanie do pracy grupowej może wspierać wspólne funkcje zarządzania projektami, takie jak przydziały (delegowanie) zadań, harmonogramowanie czy tworzenie planu prac. Efektem jego działania są konkretne, namacalnym dowody wykonania pewnych czynności, procesów bądź rozwiązania problemów – dokumentacja, odpowiednie wpisy w rejestrze projektowym, archiwum planów projektu, terminów, multimediów czy też rezultatów.

Do najbardziej znanych, podstawowych (a zarazem darmowych) narzędzi pracy grupowej w biurze należą między innymi:

  • Narzędzia Google (Google Docs, Google Sheets, Google Slides czy Google Drive),
  • Pakiet Zoho Office Suite (m.in. Writer, Sheet, Projects, Discussions, Meeting),
  • Office Webs Apps (Word, Excel, Power Point, One Note, Skydrive),
  • Komunikatory internetowe: Skype, Gadu-Gadu,
  • oraz wiele innych aplikacji.

Przeczytaj również:


  • Brak komentarzy
Dodaj komentarz

  • Narzędzia pracy grupowej poniedziałek, 07, wrzesień 2015

    Telekonferencje to nieodłączny element współczesnego biznesu. Dzięki nim działania takie jak negocjacje handlowe czy spotkania projektowe można skutecznie prowadzić w trybie zdalnym - bez...

  • Narzędzia pracy grupowej wtorek, 12, grudzień 2017

    Odkąd w Polsce pojawiło się Gadu-Gadu (wyparte później przez Skype'a, Messengera, SnapChata i masę innych komunikatorów mniej lub bardziej związanych z Social Media) ludzie błyskawicznie...

  • Narzędzia pracy grupowej poniedziałek, 10, kwiecień 2017

    Mimo, że na rynku dostępna jest cała masa wyspecjalizowanego oprogramowania wspierającego prowadzenie biznesu, wielu przedsiębiorców w dalszym ciągu chętniej sięga po rozwiązania...

  • Narzędzia pracy grupowej sobota, 27, wrzesień 2014

    Na rynku istnieje wiele narzędzi do zarządzania zadaniami i projektami. Większość z nich to rozbudowane, wyrafinowane platformy umożliwiające delegowanie zadań innym użytkownikom,...



Piotr Rawski
Analityk Biznesowy, Project Manager. Entuzjasta rozwiązań IT dla biznesu.

Doradzam, optymalizuję procesy biznesowe i dobieram oprogramowanie do indywidualnych potrzeb. Wszystko po to, aby zwiększyć efektywność Twojej firmy.
-> kontakt i współpraca

Również na stronie:

  • Sprzedaż i marketing poniedziałek, 23, styczeń 2017

    A gdyby tak nowych klientów nie trzeba było szukać, bo interesowaliby się naszą ofertą sami? I gdyby firmowy mailing nie kończył się niezadowoleniem i wypisem z kampanii większości...

  • Narzędzia pracy grupowej czwartek, 21, listopad 2013

    Jeszcze dekadę temu praca zespołowa w typowym biurze była w zasadzie niemożliwa. Ze względu na brak odpowiednich narzędzi, desygnowany do wykonania danego zadania zespół nie mógł pracować...

  • Firmowa strona internetowa sobota, 12, lipiec 2014

    Głównym zadaniem firmowej strony WWW jest zazwyczaj pełnienie funkcji wizytówki przedsiębiorstwa w internecie. Reklamy, która przyciągnęłoby odwiedzających ją klientów - portfolio, które...